伝えなければいけない部分が目立つように書くのが基本です。
電話などで用件を受けた場合は、必ずメモをして取り次ぐ相手の机に置いておくのがビジネスのルールです。
メモの内容は、
・日付
・時間
・相手先の会社名と名前
・内容
・折り返し連絡が必要なのかどうかの確認
・伝言を受けた人のサイン
・時間
・相手先の会社名と名前
・内容
・折り返し連絡が必要なのかどうかの確認
・伝言を受けた人のサイン
以上が基本的な項目です。特に内容に関しては簡潔に用件のみを伝えるようにしましょう。
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