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标题: 电子邮件的一般写法！ [打印本页]

作者: 多拉爱梦78 时间: 2005-11-17 17:43
标题: 电子邮件的一般写法！
ビジネス用メールについて
　　　　　　　　　　　
　　　　　　　
ビジネス用メールの書き方(簡略式)について

―＞　○○社　○○部長様
例えば：ソニー（中国）投資有限公司高橋部長様

―＞　○○社の○○です。いつもお世話になっております。
   例えば：ソリトンの沈です。いつもお世話になっております。

―＞　季節の問候
   例えば：明けまして、おめでとうございます。（新年の問候）
   大変ご無沙汰しております。（長い間未見の問候）

○○の件ですが、。。。。。。。
   例えば：ＰＣの納期の件ですが、。。。。。。。
   掲題の件ですが、。。。。。。。

―＞以上となりますので，宜しくお願い致します。

―＞署名

ビジネス用メールの注意事項

E-mailは、いまやビジネス交流の手段のもっともメジャーなものとなってきています。しかし、ネットワークを通す以上、ネットのマナー（エーチケット）は守るべきです。ここではネチケットのE-mailに関するマナーについて説明します。

　メールを書く前に...

● メールソフトの設定の確認

メールソフトはいろいろなものがありますが、ソフトによってはHTML形式などがあったり、漢字を正しく表示できなかったりするものもあります。メールソフトを使用するにあったって適切な設定をしてから、メールをおくりましょう。

● 謝意を表す
平素は（日頃は・毎々・いつも・常々）格別の（一方ならぬ）ご高配（ご厚情・ご配慮・ご愛顧・ご支援・ご指導・お引き立て）を賜り（にあずかり・下さり・いただき）厚く御礼申し上げます（心よりお礼申し上げます・深謝申し上げます・感謝いたしております）。

● 末文
通知：まずは、ご通知申し上げます。
取り急ぎ、お知らせ申し上げます。とりあえず、ご一報まで。
案内：  ご案内かたがたお願い申し上げます。
お断り：栅瞬心瞍胜橘F意に添いかねますので、
あしからずご了承くださいますよう、お願い申し上げます。
返事：折り返しご一報賜りたくお願い申し上げます。
恐れ入りますが、至急ご返事下さいますようお願いいたします。

　基本的なメールの書き方

● Subject(件名)の付け方

件名はメールソフトによっては、全角文字（漢字・ひらがななど）使えないものもあります。
そういった相手のことを考えると、半角英数字のほうがよいと思われます。
また、件名をつけないと用件が重要でないと認識して、メールを読んでくれない場合もあるので必ず件名は入れるべきです。件名はメールの内容を1～2語程度で要約したものを付けるように心掛けましょう。
● 本文の書き方

1行が長すぎると、相手も読みにくいのでせいぜい1行は全角30文字程度で改行をします。メールソフトによっては、80字を超えたときに行を折り返さないものもありますので、そういう意味でも1行の文字数は見やすい程度に区切りましょう。
見やすいように5～6行を目安に段落としてまとめ、段落間は1行空けると相手が読みやすいものとなります。電子メールでは、段落の字下げは必要ありません。

・「半角カナ」は絶対に使わないでください。

インターネットでの”半角カナ”の使用は禁じられています。「半角カナ」は文字コード上、化けます。カタカナを使うときは「全角」のカナを使うようにしましょう。また、句読点やカッコ（）も同様です。

・添付ファイルについて

文書や表計算ソフトの出力ファイルや画像(*.doc,*.xls)などをそのままメールに添付するのはあまり望ましくありません。文書はそれが作られたソフトに依存する場合があります。メールの受信者がそのソフトを持っていると確信があっても、マクロウィルスが文書中に含まれている危険もあり、受信者をウイルス感染させてしまう危険性もあります。
添付ファイルは、できるだけ誰でも読めるような形式（*.txtや*.csv)で送るほうがいいでしょう。また、ファイルを添付するときは容量100Kバイト程度にしましょう。

・引用文

必要な部分だけを抜き出して引用しましょう。議論と関係ない部分や全文を引用すると、受信者に不快感を与えたり論点が見え辛かったりします。その議論に関係する部分だけを引用するようにしましょう。引用するときは段落単位、必要であれば内容や言葉遣いの改変にならないかぎり、行の一部を取りだしたり改行位置を変えるなどの編集をしても構いません。

・チェーンメールを出さない。

チェーンメール(chain mail)とは、転送を要請するのメールのことです。
幸福のメール回覧メールなど種類は豊富です。しかし、チェーンメールはネットワークに多大な負荷を掛けるだけでなく、著しく機能を麻痺させてしまいます。また重要な情報などもチェーンメールにするのは望ましくないでしょう。情報の信頼性がなくなります。


　最後に

● 自分の身は自分で守らなければならないと考えてください。

インターネットとはいろいろな人がアクセスできるものであるから、悪意のある人も当然います。
ある場合には、コンピュータウィルスなどが転送されてくることがあります。
”FW:FW:･･･”なとど何回も転送したあとがあり、第一発信者が自分がまったく
知らない相手だったり、情報源を明示してなかったりした場合はメールは開かないほうが利口かもしれません。また、そういうメールは絶対に転送してはいけません。

● 最後に

一度送ったメールを取り消すことはできないので、メールの内容は確認することをお勧めします。不適切な内容だったり、相手にわからないような表現をしている場合もあるので相手の立場にたって読み直したほうがいいでしょう。

作者: tyouho 时间: 2005-11-17 19:15
xiangkankan

作者: マン 时间: 2005-11-17 20:34
kankan

作者: 潇湘妃子 时间: 2005-11-17 21:06
見たい

作者: mark_ken 时间: 2005-11-17 21:16
aaaaaaa

作者: kioku 时间: 2005-11-18 00:21
thanks for your share

作者: ｅｌｉｃａ 时间: 2005-11-18 08:11
よろしい

作者: ryutou 时间: 2005-11-18 09:35
uuuuuuuuuuuuu

作者: 粉菜霊 时间: 2005-11-18 11:22
見てみる

作者: kouu818 时间: 2005-11-18 12:01
見たい

作者: zhangtaizhao 时间: 2005-11-18 12:06
見せていただこう

作者: お茶 时间: 2005-11-18 14:06
何でいつもそう！

作者: お茶 时间: 2005-11-18 14:14
いい勉強になって、有難う！

作者: りじ 时间: 2005-11-18 16:23
非常地想看，好期待

作者: freedom. 时间: 2005-11-18 16:58
見せていただこう

作者: stevenl 时间: 2005-11-18 23:11
好新人让我们看一看吧

作者: lxl1982810 时间: 2005-11-19 18:58

下面是引用多拉爱梦78于2005-11-17 17:43发表的电子邮件的一般写法！:
此处是被引用的隐藏贴

いったい、なにをいいますか？
返事は如何する?

作者: 屋眯 时间: 2005-11-19 19:45
一体　何でしょうか

作者: nego 时间: 2005-11-19 20:05
谢谢楼主！！！！！

作者: hikaru___ 时间: 2005-11-20 03:13
ｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌｌ

作者: lsy31083 时间: 2005-11-20 13:21
fgggg看看康卡啊啊

作者: ayudejiejie 时间: 2005-11-21 16:18
学习学习再学习

作者: zhangxiaoyu 时间: 2005-11-21 17:21
お願いします

作者: qiqi940 时间: 2005-11-21 17:43
見せてほしいなあ。

作者: solid 时间: 2005-11-21 18:55
thank you

作者: wxzg 时间: 2005-11-21 19:43
thank you very much

作者: 咖啡变成水 时间: 2005-11-21 20:22
ちょっと見せてください

作者: amyli84 时间: 2005-11-22 09:47
見たい

作者: olenk111 时间: 2005-11-22 11:31
tgfhsfhfghshgfh

作者: zk2005 时间: 2005-11-22 14:18
很实用的，给我看看

作者: yiwen 时间: 2005-11-22 16:01
見たいから，３Q

作者: andyloveyi 时间: 2005-11-22 20:53
very good

作者: akazuki 时间: 2005-11-22 21:13
我也来凑热闹~

作者: shibage 时间: 2005-11-22 21:13
看看！！！！！！！！！！

作者: koeyi 时间: 2005-11-23 11:37
見たい

作者: amanda110 时间: 2005-11-23 16:00
让俺看看吧

作者: 大力水手 时间: 2005-11-23 19:50
１２１２１

作者: amandalin8 时间: 2005-11-25 00:19
thanks

作者: shirlon 时间: 2005-11-25 15:44
let me check it out

作者: setsuhyo 时间: 2005-11-25 17:53
見たいなあ

作者: dimplelady 时间: 2005-11-25 17:59
ご指導をお願いします。

作者: peantliang 时间: 2005-11-25 19:26
見せていただこう

作者: akushisu 时间: 2005-11-25 21:38
正急需，想看

作者: 微笑莹莹 时间: 2005-11-25 22:25
見たい

作者: xiaotian 时间: 2005-11-29 16:02
はあはあ

作者: sjunying 时间: 2006-7-20 06:51
KANKAN

作者: jj19 时间: 2006-7-20 21:10
看看，希望有用！！！

作者: maimaiyuki333 时间: 2006-7-20 22:03
見せて！！！

作者: yililulu 时间: 2006-7-20 22:24

作者: fanfei 时间: 2006-7-20 22:59
みてみようか

作者: tinmei 时间: 2006-7-20 23:08
嗯，看一看呀。

作者: kanenha 时间: 2006-7-21 16:55
どうも、どうも

作者: chenkuan1983 时间: 2006-7-21 17:24
見てほしい、

作者: shanxiazhi 时间: 2006-7-21 21:37

作者: yuyly2005 时间: 2006-7-21 22:20
标题: 見て
見て見て見て見て見て見て

作者: 光衣 时间: 2006-7-21 23:20
ありがとうございました

作者: lwoowl 时间: 2006-7-22 00:23
看看
。。。。

作者: ninjad 时间: 2006-7-22 01:07
标题: みたいです
是非みたいです

作者: dsgh 时间: 2006-7-22 02:43
看看

作者: 尤好 时间: 2006-7-22 03:18
really want to see!

作者: azumiyabuki 时间: 2006-7-22 05:08
555555

作者: tanakazeng 时间: 2006-7-22 06:01
不知道有没有什么好的内容.先回复看看

作者: muumuu 时间: 2006-7-23 03:00
ありがとうございます

作者: 十六夜咲夜 时间: 2006-7-24 01:24
見たい　　　　　　　　　　

作者: plpy 时间: 2006-7-24 01:31
要看看看看看

作者: smallzc 时间: 2006-7-24 03:03
なに？知りたい～

作者: kizunac 时间: 2006-7-24 16:43
看一下，谢谢～～～

作者: 宝贝的1012 时间: 2006-7-24 16:58
看看

作者: mary 时间: 2006-7-24 19:26
跟我寫的一樣嗎？

作者: kbo 时间: 2006-7-24 19:51
見たい

作者: lepold 时间: 2006-7-24 20:36
麻烦麻烦麻烦麻烦麻烦麻烦麻烦

作者: hdken 时间: 2006-7-24 21:02
見たい

作者: yokolv 时间: 2006-7-24 23:57
哎哎哎哎哎哎

作者: asnof 时间: 2006-7-25 04:09
eeeeeeeee

作者: forever100 时间: 2006-7-25 14:48
sdfsdfsdfsdfsdfd

作者: rain7786 时间: 2006-7-25 18:31

等待庐山一见

作者: xiroyibara 时间: 2006-7-25 20:20

作者: jiuba 时间: 2006-7-25 21:07
なんでしょうか、見たいね！

作者: yukictj 时间: 2006-7-26 01:27
噢噢噢噢噢噢噢噢噢噢噢噢噢噢噢ooo

作者: luohua_9920 时间: 2006-7-26 03:54
HAve a look,

作者: mrbusy 时间: 2006-7-26 05:09
要学习一下，看看。

作者: tojoutoubai 时间: 2006-7-26 06:07
haha[qq]688888[/qq]

作者: 贱客烂心 时间: 2006-7-26 06:45
看一下，最好别让我失望

作者: gunkei 时间: 2006-7-26 17:23
こういう方法で人にメッセージを書かせるのはいい方法だと思ってるのか？おかしい。みんなたいしたものを書いてないでしょう？。

作者: tl1983 时间: 2006-7-26 17:43
ewrerer

作者: haitianpark 时间: 2006-7-26 18:40

跟帖~~~~~~~~~~~

作者: 草儿青青 时间: 2006-7-26 19:00
看看~~~~~~~~~~~~~~~~~~~`

作者: haiai 时间: 2006-7-27 00:40
标题: なに？
助けてくれ～

作者: pear_2008 时间: 2006-7-27 00:51
我是新手想看看

作者: もののけ姫 时间: 2006-7-27 04:17
見たい見たい

作者: 绿雯 时间: 2006-7-27 05:26

見たい

作者: yunyun4797 时间: 2006-7-27 19:41
33333333333

作者: kinmese 时间: 2006-7-27 21:40
ding

作者: toe 时间: 2006-7-27 23:06
虽说我讨厌回贴子

但如果是好贴的话回回也是应该的

作者: shiba 时间: 2006-7-27 23:39
見えないよ？

作者: reiko 时间: 2006-7-28 02:13
见たいです。ありがとう！

作者: seadyy 时间: 2006-7-28 02:59
我要看看哦～

作者: marong54 时间: 2006-7-28 03:31
haohao ding

作者: 糊涂葫芦 时间: 2006-7-28 05:08
回复看回复看

作者: vanessa-mae 时间: 2006-7-28 05:57
thanks very much

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