電話
& G: i& B# `: n" ^1 a4 m7 d+ h! E0 W6 n, i( s
正しい言葉使いは、ビジネスシーンなどでの人間関係を円滑にする大切な要素。敬語はぜひ押さえておきたい。 . y7 M, z" m! p
次の敬語には誤りがある。適切な言い方に直してチェックしてみよう。
, R2 i1 ~# t" K$ ~# Y
/ X5 n8 u8 q$ S: e* B: {6 e1. (発信) 高木ですが、松本さんをお願いします。 5 I4 ^2 W6 H2 n. w! l% J. o
⇒「高木ですが」は、全く知らない人の場合にはなれなれしさを感じさせる。自分がどこの誰かをきちんと伝えるとともに、「お願いします」よりも「いらっしゃいますか?」と丁寧に言う。
; Q5 @, C: { v' X& _0 m3 W良→「三沢商事の高木と申します。松本さんは、いらっしゃいますか?」 * k) {9 w+ @9 B
2 f* L9 C, y9 N8 [: `( L
! m8 G+ S: e0 a2 D7 y
2. (発信)(相手が不在で)伝えてくれますか(伝えてもらえますか)
4 S4 J. U( m' Z4 D; E. {! d⇒「お伝えくださいますか」「伝えていただけますか」「お伝えいただけますか」など丁寧にいう。もしくは以下のように。 3 A9 n6 d# D0 l7 w& ?/ {
良→「伝言をお願いしたいのですが」 . s" M& e* S4 Q: n! c- B; N1 C# \
' U1 d9 v$ {/ V2 a1 N1 X: k0 O( Q3 S0 M0 @* y
3. (発信)(伝言を頼んだので、相手の名前を確認します) おたくの名前は?
" T$ t. F! f$ J; E* a8 g( D6 d5 O⇒「どちらさん?」と同じように、つっけんどんな聞き方。 3 t( G) w) o! H, e! |) f$ ^( p
良→「失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか」
: f" m( y+ }2 h, r9 m3 p+ z$ D8 S/ S/ b3 x0 {
' I+ Y& E/ }8 Q3 q
4. (発信) 何時ごろが都合がよいですか。
, y2 c' \7 G2 O9 w2 z⇒先方(顧客)の「都合」なので、「ご」をつける。また、「よいですか」も丁寧に言う。
0 g, s" u8 `6 N9 \良→「何時ごろがご都合がよろしいでしょうか」 # m6 Y; F% E/ S; S( G: ]1 h7 @
0 V# D1 r' X& @5 T
* n- g! {& O. Z. K
5. (着信) 申し訳ありませんが、お声が小さくて聞き取れません。
8 y, l0 G4 w7 S# `9 d⇒聞こえにくいのを、「声が小さい」と相手の責任にしている。
8 z3 N2 G7 f6 w# e+ ^3 f良→「申し訳ございません。お電話が少々遠いようですが」
! J& F3 k9 c5 ^
; ?* ^1 k! T/ ~9 h. i+ ^% b& e. a0 d
6. (着信) 部長は席をはずしております。
) k4 T4 @2 @. |# J5 h4 b9 b' v# K⇒この場合は「部長」ではなく名前で「横田は」とか「部長の横田は」という表現にすべきである。
. v# F7 }7 k X5 N. F0 B: {- q良→「部長の横田はただいま席をはずしております」 6 y/ B4 d- A) V. y8 l1 U0 V- q4 C& R
- j8 J5 G) A9 O9 d2 H5 [9 v
# L. W P2 l2 u3 `
7. (着信) 参られる時は、お電話ください。 B* D- o4 @6 I3 T( f
⇒「参る」は謙譲語。「れる」をつけても尊敬語にならない。 2 i) K# s! G% k5 K! u5 }
良→「お越しになる(いらっしゃる)時は、(ご面倒でも)お電話ください」 / J$ H& |7 S7 L+ U% Q
J$ w* T6 z( m7 b
( i) _/ {, U: y3 M3 |2 r2 Q; ~3 h
8. (着信) 今日はお休みをいただいております。
/ Y, M- d* p, w6 h⇒「お」はつけない。「休ませて」を用いる。
, i/ f; v, y2 b( g6 n良→「申し訳ございません。本日は休ませていただいております」
0 z+ w5 I! Z0 a; a" ` O- x% D! a5 E% Y" w3 ]: F$ q H% E( s
1 v, ?- V% N7 q, ?8 d+ n, g9. (外出中の部長あてに電話が入ったが、部長の戻り時間はわからない場合 8 V$ |5 m2 t" [/ v* ^
申し訳ございませんが、(戻り時間は)伺っておりませんのでわかりません。 )
* {( u. c W9 U, p8 g5 Y「伺う」は「聞く」の謙譲語。この言い方では身内に対する尊敬表現になっている。 $ }! Y4 t) W$ }
良→「申し訳ございません。戻りの時間はわかりかねますが…」
4 D0 V# }) C5 t1 i% S
2 I( o+ |2 s" l$ Q8 v2 f0 o/ |2 o
10. (着信)課長が「明日連絡する」と伝えるようにとおっしゃいました。 * g' e( a" R* k3 J
⇒課長の言葉をそのまま伝えるのではなく、敬語に翻訳する。「おっしゃった」は尊敬語なので、この場合は不適切。 # `1 B: Z% O6 o
良→「課長の山田が明日ご連絡を差し上げると申しておりました」
1 _9 f J3 n# a9 Z, Y
t$ V! }/ B5 b* q& @
7 E$ y4 ~3 c" t% p+ O0 }11. (着信)すぐ、とりに行きます。 - J3 j) x' c: H
⇒「とりに行きます」では先方(顧客)に対して謙譲や尊敬の気持ちが伝わらない。「すぐ受け取りに参ります」「ただいまいただきにあがります」でもよいが、少々クドい。 3 Y2 h) R( L! A6 n# W
良→「ただいまうかがいます」 2 f" G# o/ P/ \8 ^. {
# z# Q V4 ]9 Y5 Q" N3 e
0 s/ n5 w4 H- L) j- f' H4 {/ q1 p. v12. (着信)(奥様に)松本はただいま席をはずしています。 # W' Y& z1 ^8 r, p+ W% O8 J. L
⇒奥様は松本さんの身内なので「さん」をつけ、「~していらっしゃいます」と尊敬表現にする。 ; G8 o+ o# A6 p; X R* \( y) Y' K
良→「松本さんは、ただいま席をはずしていらっしゃいます" d8 E% U2 Q& g, p! B
1 t* y, r1 B; t
# d) H! w2 _, @5 V- g2 ~# K7 U4 t! c9 c3 U* Z6 {
接客
! @( g# `" ]8 h, Z. U1. (社内の) どなたをお呼びしましょうか。 ! Z- x) x" J1 U0 B. e, ~: l% F' R# w
⇒自分側の人に尊敬表現「どなた」を使っている。 ) s4 U) W/ Q( {5 c
良→「だれをお呼びしましょうか」 ( e, @7 I& X1 D7 ?0 H8 l& H
0 `4 L* S! w0 H' v0 k: R& ?6 }, Y, Z! `$ C3 s* f
2. ただいま部長が見えますので、お待ちください。
& T [3 w; @/ g4 t8 G⇒「見える」は「来る」の尊敬語。社内の人間に対しては使わない。上司であっても対外的には「来る」の謙譲語「参る」を使う。
* {, l$ H3 q7 S- M) W; A5 R% R. [良→「ただいま部長が参りますので、少々お待ちください」
1 X7 c6 a: c: A6 I) C& W8 s3 K* t/ l1 q
6 R* _7 c7 _, r/ t8 V& ]& [- A7 {7 x1 J, h" @; x6 H% f
3. 部長が、そうおっしゃっていました。 ) `( {; Y* ^+ O7 y# M$ X6 e1 e1 I
⇒「おっしゃる」は「言う」の尊敬語。外部(顧客)との対話で身内に対する尊敬表現はおかしい。「そう」も丁寧に「そのように」とする。
! W9 g( U+ c, e良→「部長がそのように申しておりました」
$ S4 B" M3 ?2 U# T- i! \$ l$ `4 h9 p& H) `' Q
* W6 M- A* `, I4 l' @7 J4. 課長がご説明になります。 0 _1 ^% X: Y# Z) [. l0 |, f& P. T
⇒「ご説明になります」は尊敬語なので誤り。自分の上司のことであっても、お客様の前では謙譲語を使う。 - g, u; f \3 c( m6 K
良→「××の件につきまして、中村がご説明申し上げます」 ' @" s: W7 _' v7 V
' F3 _# k# C8 H0 G( H2 R* W9 Q0 D5 J( \% M, U) @7 y/ k- C
5. 資料は、担当のものからいただいてください。 6 _ e8 x8 n* R" A5 |
⇒「いただく」は「もらう」の謙譲語。来客には、表現を変えて尊敬語にする。
- O2 r6 l g4 O良→「資料は(お手数ですが)担当のものからお受け取りください」 $ I! V! E; i$ W- w) T; { v( ?% n
N& r4 v: Y' y, j2 j$ E) K* |* Y6 x4 X1 T
6. 足下にご注意してください。 ; N" a. Q- y, P, }0 Q8 U, @
⇒「ご~してください」は、「ご~する」の謙譲語に「ください」がついた形だが、これは誤り。また、相手の足下なので「お」をつける。
0 D' N0 B4 Q# k8 ]5 M4 S& N4 V' ^1 ?0 c良→「お足下にご注意ください」 . V' F |' e+ a! p* s
) @! a1 g; @6 `/ c: `0 z: w
5 h/ [+ _+ Y' P# x6 c1 }1 l# ~
7. うちの会社においでになったのは、初めてですか。
7 O. `. P; W( @⇒来客に対しては謙虚さを示し、「私ども」と範囲を広げて言うのが正しい表現。「~でいらっしゃいますか」と丁寧な尊敬表現をすればさらによい。 ' U5 j/ }% V& W& Q9 ?' C. G+ ^
良→「私どもの会社においでになったのは、初めてでいらっしゃいますか」 # T# v2 L5 N" O- d% I. B- l9 L4 x
( L' H- i3 e% }4 \
z% `3 X1 K4 B( ~0 s* c8. 失礼ですが、住所はどこですか。 q$ f; f$ O: H+ Y& h2 [/ y3 m
⇒取引先に尋ねるので「ご」をつけ、「どちらでいらっしゃいますか」と丁寧に言う。
/ Z/ {" K6 U" T7 H9 F良→「失礼ですが、ご住所はどちらでいらっしゃいますか」
, X" ]& h( F6 {3 y% \4 I. ^
* P, P8 M; c: D1 k- y! i
6 Y+ o; ` u) [6 j" E9 B/ c9. わかりました。他にありませんか。
. ]8 n% L* v0 F5 x; p, ~, {1 F⇒敬語を使って同意するときは「わかりました」ではなく、「かしこまりました」や「承知いたしました」を使う。また、「ありませんか」より「ございませんか」と丁寧に言う。
$ S" Z% L! [" O良→「かしこまりました。他になにかございませんか」 ~- {, S6 n( L2 A# N! J* k
% a2 P, X( @, Y
" m* | p5 A" a" P G' L* C, Q10. なるべく早くお召し上がりになってください。 , @, S/ |, t5 \9 Z7 B# O; j! w
⇒お+尊敬語+になる、と尊敬語が重なっているので省く。 : h; h, H4 N1 _3 U; g
良→「なるべく早く召し上がってください」 % p: G9 c6 |% `6 E- [
8 i. p8 `$ W6 d% g+ D
1 f9 s1 g2 c+ n2 k a2 N: K
11. こちらでお召し上がりになられますか?
6 W. L% T( v% f⇒この文には
1 c8 w* v/ X: X食べる、飲むの尊敬語「召す」 0 B2 J1 G& L e% z
食べるの尊敬語「あがる」
; `; j$ U4 O8 L+ j尊敬表現の「お(ご)~になる」 ; [: D/ P1 _5 E1 I2 ?/ t
尊敬の助動詞「れる」が含まれていて、過剰敬語になっている。
' `+ Z- S3 ?$ w j$ g良→「こちらで召し上がりますか?」 B' V ^6 X: c
9 Z1 }" ]5 ?# L
e* `# ~7 E) a& [" ?6 S
4 `' N+ i: u6 C12. コーヒー、紅茶、どちらにいたしますか? + _5 H( U S, q3 c
⇒「いたす」は「する」の謙譲語。飲み物を選ぶのは相手なので、尊敬表現を使う。
}* ]$ X5 i9 T5 W# |良→「コーヒー、紅茶、どちらになさいますか?」
/ R. a, y3 S7 X5 C8 h% s' ^ r8 N/ M- j7 [ v3 c1 |' a2 b
5 B8 o$ G3 [. A3 \$ k4 ^
13. そちらの山田部長によろしく申し上げてください。 ; L$ }+ E9 u) N/ m- Z% l) M
⇒相手の行為に謙譲語「申し上げる」を使っているので、間違い。 , e6 ^, b, H6 x T3 C# `
良→「そちらの山田部長(さん)にどうぞよろしくお伝えください」 5 j p9 {6 k" s( w
6 C* b9 ]! R3 Q, i% x u2 o0 ?9 v$ e7 W; A4 l" |- W
14. お名前は、これでいいでしょうか。
W8 D4 f: _ _, ^+ `⇒「お名前」「でしょう」で丁寧な表現をしているが、「いい」に敬意が払われていない。
. A; u7 W9 R& z2 @良→「お名前は、こちらでよろしいでしょうか」
2 p) k# D! `# L; i
* s8 X7 ?/ @+ F J. h3 [% D2 f. q( y B2 u: [9 A
15. 本日はどうもご苦労さまでございました。 % G6 c; M# W/ P6 d+ G$ w& N
⇒「ご苦労様」は上から下へ、あるいは同位の人に労をねぎらう言葉なので、「ご苦労」の下に「さま」をつけても間違い。 $ y( j3 N% ~( o) O+ ~9 ^
良→「本日は大変お疲れ様でございました」3 C: o, ^7 P0 R# c
) v- t9 b+ \0 ?4 @
7 ~6 q3 g( Y% B) g7 M, m+ H# n3 ]8 t c, j$ b! v" r- v
1 ?% {. f* @( a- _2 \6 E L
社内
' L0 H* o( C' l) [% z' i! x; L) z, F- ^) x! F2 r
1. 課長、お客様を連れてきました。
# H- |: f1 S7 G; B$ d' M⇒お客様の面前ではもちろんのこと、たとえ相手に聞こえていなくても敬語を使う。
3 ^* u+ c7 m6 o# ~良→「課長、お客様をご案内して参りました(お連れいたしました)」 , L& @+ B0 V* p
1 [/ S/ c2 N1 |0 M% W5 M$ s, W
; i0 w1 A* }1 |* J3 V
2. (上司に)この書類は、○○会社のどなたに渡すのですか。 " W. z3 U1 P1 B0 W
⇒顧客に対しては、敬称の「さん」をつける。「渡す」も「お」をつけて丁寧に。 ' d. E2 D6 [" Q3 e7 a7 L
良→「この書類は、○○会社さんのどなたにお渡しするのでしょうか」
w3 X: h5 z; |: w- F
& P4 e% L+ w9 f5 X: A- t8 z7 F
5 e( h; z0 D7 K3. (企画書を提出するとき) よければ見てもらいたいのですが…。 / @( t3 t8 b4 T6 G; ^ a9 }8 U6 H
⇒「よければ」を丁寧に。「見る」は「ご覧」と尊敬語に。「もらいたい」も謙譲語を使って「いただきたい」と丁寧に言う。 & ~4 w# o* Y [6 E" U1 v
良→「よろしければご覧いただけますか…」
7 e# [- C/ B- g/ X
+ [6 T% J2 o9 r8 g$ Y3 `. ?
+ ?' D( i, ^6 X# h' q& q4. この方法について部長の考えを聞かせてもらえませんか。 , U# H, ^. d" j% ]3 A
⇒教えを乞う気持ちを言葉に表すのがポイント。「考え」を「お」をつけて丁寧に。「もらう」も尊敬表現に変える。
+ T J0 \8 Q6 R; s2 s0 V8 c良→「この方法について部長のお考えをお聞かせ願えませんか」 ' o( u0 |7 T' W' w. ~! W n
/ L. _: }/ x4 o) H( g
7 I: r+ G- C0 L: i9 A2 F- y! d- _
5. 部長、田中常務が呼んでいます。 ( \' B5 V- C/ W& L2 M( h
⇒会話の相手と第三者が上位者の場合、それぞれへの敬意をこめた表現を使う。この場合、「○○でいます」より「○○でございます」を使うと、目の前の部長を敬っている表現になる。
5 v# E1 k/ A" _$ X. `! `. j& }% H良→「部長、田中常務がお呼びでございます」
+ c! J( V9 }3 g& m/ w
7 t1 V3 N) o5 Z& X4 c( w5 y w. o; W! u9 F
6. (上司に)そろそろ参りましょうか。 * a1 a# j7 W& n/ ^
⇒目上の人を含んだ行動に謙譲語の「参る」を使うのはおかしい。自分は付いていくのだから、主導権のある相手の行動を促す形がよい。 6 }8 j' o* |) U3 s6 D) ]
良→「そろそろお出かけになりませんか」
" D, h" }$ D% ~' F {
1 J1 W4 \0 Q9 \2 A1 D* c; }/ c; B$ k" i/ z+ h0 k, @, U- F
7. (贈り物をした会社の上司からお礼を言われたとき)気に入ってもらえたでしょうか。
: T1 a8 ?& b2 A% z, C⇒「気に入って」を尊敬語の「お気に召して」に変え、「もらう」は謙譲語の「いただく」にする。
. q; S! A5 g2 _ k# b# y良→「お気に召していただけましたでしょうか」 $ |4 x+ H) N y' h# B, l8 X* a
( M6 z. V7 Z0 V
- [0 n) ]7 z6 B. Z8 e+ q
8. (課長に)課長、○○商事から電話です。
1 L' j" w# E- f+ t⇒電話で聞こえないからといって、先方(顧客)の名前に敬称「さん」をつけないのは失礼。また、相手からの電話なので、「お」をつける。 * Z: b H8 U9 E' p8 @1 j2 p
良→「課長、○○商事さんからお電話です」
( ^6 L1 m0 R: }& T
% o- J$ ^4 @) B# j( f" c
e/ D, f( K# b, P9. (来客で)加藤さん、吉田さんという方が来ています。 6 }0 o4 F1 a2 s! e/ @( L
⇒敬意は話題になっている人物にも影響があるので、丁寧な表現にする。また、「という方」はあいまいな表現で失礼になる。相手は所属と名前を申し出ているはずなので、はっきり伝える。
7 g* K$ ? v) l8 y; Z8 x; T良→「加藤さん、○○銀行の吉田さんがお見えです(おいでです)」
' \) S" F; P$ |2 {# T: e1 F7 ~: z
, M8 r6 N; c# a# ^2 \' |% T( K; G! r; R# S
10. 明日はお休みしたいのですが。 % d. X1 y/ m# F" Z& _' ~
⇒「お」は相手の言動や所有物について敬意を表す接頭語。自分の行為につけるのはおかしい。
% [+ O8 S; S/ }良→「明日は休ませていただきたいのですが」
& {7 U% v. }6 j( ]
( S) s0 w! N' [6 B
7 j. @1 c8 T6 q8 r11. 部長はお電話でご出張のご相談をなさっていらっしゃいます。 % m# E( l$ ]* H% g& T3 k, b. n
⇒敬語をいくつも重ねて過剰にするのは、聞いていても煩わしいもの。「お」や「ご」を抜いても、終りに「なさっています」と尊敬の表現にすれば、全体が敬語表現になる。
. D% z% K, ?: y' g' j4 b良→「部長は電話で出張の相談をなさっています」
" `2 P3 z% z+ I# H
* k# M5 M" I* y3 a1 }6 Q
3 D; v8 J- }$ G) D12. お客様がおいでになられました。 " P+ s# [/ Y' a, @; b
⇒「お~になる」に「れる」「られる」を加えると二重敬語になって、聞きづらい。すっきりと表現することも大切。 |