電話
$ @8 F& o/ G/ ~/ O7 I
4 h; u8 d) K$ t* r4 {% v- r正しい言葉使いは、ビジネスシーンなどでの人間関係を円滑にする大切な要素。敬語はぜひ押さえておきたい。 ( q/ ]7 H9 \$ u# i; }; g0 d
次の敬語には誤りがある。適切な言い方に直してチェックしてみよう。 , X0 F7 d @( R- E1 y1 `
5 w( t+ g# t9 c, g- _1 @$ r
1. (発信) 高木ですが、松本さんをお願いします。 ) n9 C. B. e8 r
⇒「高木ですが」は、全く知らない人の場合にはなれなれしさを感じさせる。自分がどこの誰かをきちんと伝えるとともに、「お願いします」よりも「いらっしゃいますか?」と丁寧に言う。
* g ? d8 ]4 ~% O, S5 d良→「三沢商事の高木と申します。松本さんは、いらっしゃいますか?」 4 {$ o" p8 H: A& E
3 r6 A( q) D% d, S
& c" Y) U3 u- }7 a2. (発信)(相手が不在で)伝えてくれますか(伝えてもらえますか) 9 v- d# [+ u- D' g$ I
⇒「お伝えくださいますか」「伝えていただけますか」「お伝えいただけますか」など丁寧にいう。もしくは以下のように。 . e- A4 l/ j& G$ i. K& }
良→「伝言をお願いしたいのですが」 6 u; v: U: V0 A4 ]: R. Z
9 w( p7 t) Q$ v0 s6 B5 E6 b3 c$ e& ]
, ]; K/ @5 ?2 v& d3. (発信)(伝言を頼んだので、相手の名前を確認します) おたくの名前は? * S1 F' E- U- Q* y2 n7 o* [7 l
⇒「どちらさん?」と同じように、つっけんどんな聞き方。
$ Q5 Q+ i4 D. _$ h2 t+ [5 Z良→「失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか」
) s9 Y% A& b. W/ n7 ?$ g, l u1 v; \
. Z8 _& N- B3 }4 i
1 j" n+ V; W" M8 Z9 u) H4. (発信) 何時ごろが都合がよいですか。 $ a# r) Z; l" t4 p
⇒先方(顧客)の「都合」なので、「ご」をつける。また、「よいですか」も丁寧に言う。 . b2 S" J( n) D
良→「何時ごろがご都合がよろしいでしょうか」
0 m7 W8 Q6 u+ s! z; i3 ?" T1 v
8 e7 Q8 Q% `/ K3 X b- k* c+ b2 {: a Y) ]4 S6 Q9 Z" l
5. (着信) 申し訳ありませんが、お声が小さくて聞き取れません。
2 r. X$ Z- C, s* H⇒聞こえにくいのを、「声が小さい」と相手の責任にしている。
% _9 e6 p/ }; |6 \) t/ D. X `良→「申し訳ございません。お電話が少々遠いようですが」
) P1 E- a, I; b3 N
+ i d& e% n3 G- o3 f ~: @+ L) T- J% } A" ?
6. (着信) 部長は席をはずしております。 # D$ X( {! M4 H* m
⇒この場合は「部長」ではなく名前で「横田は」とか「部長の横田は」という表現にすべきである。
% W* ? s- r" b2 ]良→「部長の横田はただいま席をはずしております」 ( e+ L& k0 H. |1 r" @$ m Z6 [
0 z* {6 A) F! A, d! o1 J$ B/ }! Q8 m! E+ [
7. (着信) 参られる時は、お電話ください。 6 w7 u& O+ b2 s" p9 K' R' A) J7 |
⇒「参る」は謙譲語。「れる」をつけても尊敬語にならない。 " _( _5 k8 I4 b3 S1 Q& l( U. Q( z' J
良→「お越しになる(いらっしゃる)時は、(ご面倒でも)お電話ください」 9 T' ?! p; Q* l1 Y+ `- `5 I9 M u
}8 i R' v# S" N' P+ H( Z5 v" P) V p' I7 i6 b5 ?0 k
8. (着信) 今日はお休みをいただいております。 ; w' R- B0 W0 J5 ^ o! Q3 a1 \! s
⇒「お」はつけない。「休ませて」を用いる。
0 d7 M/ ?2 K& ~3 E) K良→「申し訳ございません。本日は休ませていただいております」 - @3 x* w$ w# [( v
; ]0 x& V5 _( [, I; \& U, h1 v9 z n/ p5 i; d6 M: G; n
9. (外出中の部長あてに電話が入ったが、部長の戻り時間はわからない場合 ; C9 n9 c: m) w$ D, u x" M
申し訳ございませんが、(戻り時間は)伺っておりませんのでわかりません。 )
8 [- ^- t L" X/ _2 M「伺う」は「聞く」の謙譲語。この言い方では身内に対する尊敬表現になっている。 0 ^- M' i/ U: h
良→「申し訳ございません。戻りの時間はわかりかねますが…」
& P' k* Q9 k( R6 Z6 c' A
+ `) `, F, k2 a- ~5 L; B
/ A# V# l) j3 o) U6 ?10. (着信)課長が「明日連絡する」と伝えるようにとおっしゃいました。 1 E! r3 d7 E3 G. `% x7 H& r
⇒課長の言葉をそのまま伝えるのではなく、敬語に翻訳する。「おっしゃった」は尊敬語なので、この場合は不適切。
, T$ N. k/ g1 T5 H; x3 n良→「課長の山田が明日ご連絡を差し上げると申しておりました」 3 t$ Q& z. M9 e- e" t7 b9 N
3 Z. f' e) N5 W
* S6 @9 R* U8 l- a11. (着信)すぐ、とりに行きます。 / k) [+ F) k: d& o `
⇒「とりに行きます」では先方(顧客)に対して謙譲や尊敬の気持ちが伝わらない。「すぐ受け取りに参ります」「ただいまいただきにあがります」でもよいが、少々クドい。 " t/ U+ b- O4 _6 Z: W2 x; w8 ?; G
良→「ただいまうかがいます」 3 O9 R. c G; H$ j! i; ?# v
$ O* L7 w1 A. |7 l0 p
& {- K# x2 ?2 d8 D6 K5 ]: c) x
12. (着信)(奥様に)松本はただいま席をはずしています。
! q/ G0 T. T: O9 b* H9 n( O⇒奥様は松本さんの身内なので「さん」をつけ、「~していらっしゃいます」と尊敬表現にする。 * y* v7 t, U/ v
良→「松本さんは、ただいま席をはずしていらっしゃいます) U/ D! |! T' g5 i: Z) P) f$ l
" O( W; p' e& M! a9 j: T6 ^* u {9 ^- Z
5 s& C' t& W ?1 d" m接客
0 c# W# v4 S! K# U+ N4 r3 z1. (社内の) どなたをお呼びしましょうか。 ) |9 U1 D5 F( H4 p
⇒自分側の人に尊敬表現「どなた」を使っている。 : X0 f5 P8 H U8 d
良→「だれをお呼びしましょうか」
6 f$ ^4 t9 j; V+ o1 d# [
4 Y- ?' @& ? k; D D
8 F0 {: |6 e( C* ~; K2 R2. ただいま部長が見えますので、お待ちください。 / G+ _% Z; a' F+ c9 f
⇒「見える」は「来る」の尊敬語。社内の人間に対しては使わない。上司であっても対外的には「来る」の謙譲語「参る」を使う。 8 \$ q6 G( A5 Y2 K
良→「ただいま部長が参りますので、少々お待ちください」 " u9 c L7 \5 O& J# C
/ @+ l% p" Y" Q+ o j
( e4 I# X' j" w6 X
3. 部長が、そうおっしゃっていました。 % u' o% f+ ]& N$ I/ A
⇒「おっしゃる」は「言う」の尊敬語。外部(顧客)との対話で身内に対する尊敬表現はおかしい。「そう」も丁寧に「そのように」とする。
4 W( |% S% h# B) H7 o# n. j$ b' @良→「部長がそのように申しておりました」 + _" S' V- J7 ?; w2 i
* Z7 E) G6 F5 N+ q. j) s s5 d( t1 d- [: F z
4. 課長がご説明になります。 0 D/ f: _- K/ A0 C1 i: s
⇒「ご説明になります」は尊敬語なので誤り。自分の上司のことであっても、お客様の前では謙譲語を使う。 " b5 h+ Y* W) Z( V" f+ |
良→「××の件につきまして、中村がご説明申し上げます」
$ x; [" ]. W8 I0 u# a5 G
0 {% J7 Z7 M7 N$ }# X. D; u' D; W% I. j8 M" U: V
5. 資料は、担当のものからいただいてください。 7 ^% \2 M* w; _0 h
⇒「いただく」は「もらう」の謙譲語。来客には、表現を変えて尊敬語にする。 4 P9 A* Y% T; ~; W
良→「資料は(お手数ですが)担当のものからお受け取りください」
; P, u; m- G1 {, C
- r$ Z& D$ [ C# U6 ]6 [& o6 ]- B' E& }; B H1 D/ T
6. 足下にご注意してください。 . Y2 O K3 R% X/ i* _" w# z& R0 R
⇒「ご~してください」は、「ご~する」の謙譲語に「ください」がついた形だが、これは誤り。また、相手の足下なので「お」をつける。
# P! j% |, C- C3 E+ S8 v5 E良→「お足下にご注意ください」 + o1 s& L4 I2 I7 Q/ s9 u
' O. ?+ u- C, n9 Y# u2 N) Z {0 m5 b5 G" u' M( k- O
7. うちの会社においでになったのは、初めてですか。
' g7 m; {, O1 a8 o⇒来客に対しては謙虚さを示し、「私ども」と範囲を広げて言うのが正しい表現。「~でいらっしゃいますか」と丁寧な尊敬表現をすればさらによい。
# q& ~! }, z2 ]1 E良→「私どもの会社においでになったのは、初めてでいらっしゃいますか」 % N' Q9 @8 j3 @: N
' P% A3 Y' b5 H; v
- @& l! i8 T% X) D" r" u. p8. 失礼ですが、住所はどこですか。 & _4 @0 D" R5 [- R
⇒取引先に尋ねるので「ご」をつけ、「どちらでいらっしゃいますか」と丁寧に言う。
8 k. V/ f/ h( X* g- w# @良→「失礼ですが、ご住所はどちらでいらっしゃいますか」 % n0 Y$ X; M' V: j+ b$ H
; ?3 |+ Y0 ~. D/ Z E7 P' W% J' T/ T
1 F, H ?# L) m. f5 b9. わかりました。他にありませんか。 1 C* {. _3 a8 }& l( ^; l2 c# J
⇒敬語を使って同意するときは「わかりました」ではなく、「かしこまりました」や「承知いたしました」を使う。また、「ありませんか」より「ございませんか」と丁寧に言う。 ) |1 ^* F" X; r; F7 a# p6 y9 P
良→「かしこまりました。他になにかございませんか」
' V8 C8 l8 v, F) p% ` K. M( p
: R2 c) L5 D9 Y" j' l
H2 y$ @4 _+ C$ \. \ e, ?10. なるべく早くお召し上がりになってください。
+ `5 F( L- Z" `⇒お+尊敬語+になる、と尊敬語が重なっているので省く。
7 d& B3 H4 ^$ q; G$ y良→「なるべく早く召し上がってください」 . Z4 j2 y; f* j/ c$ I
8 F! ?+ L4 A4 q& ~
, g/ X- t1 v6 T H( P& {& |11. こちらでお召し上がりになられますか?
0 o/ v3 _" F4 k+ ^/ U⇒この文には 6 e C6 ]5 ~3 [$ x# i; o
食べる、飲むの尊敬語「召す」 ; D6 @0 K6 s3 e% M i# V: C
食べるの尊敬語「あがる」
0 X$ G& S$ T6 Y尊敬表現の「お(ご)~になる」 1 d3 e2 B9 ^2 k" v' ?4 z& F
尊敬の助動詞「れる」が含まれていて、過剰敬語になっている。
7 {2 d# O- {" U% K& s2 ]3 o良→「こちらで召し上がりますか?」
, d1 D% {- ?8 x+ V" C! V$ C6 j& }7 {# m
; |8 r: t4 i7 s; H4 ~0 [! b+ w6 m% m5 g: r; {4 ?$ {* s4 p. e
12. コーヒー、紅茶、どちらにいたしますか? 4 M7 ?1 i. I' _" r, ~6 v( u
⇒「いたす」は「する」の謙譲語。飲み物を選ぶのは相手なので、尊敬表現を使う。 - ^! b5 i; R% o5 @+ D/ J
良→「コーヒー、紅茶、どちらになさいますか?」 2 x5 M( o- R( ~
$ E! E7 _ B G0 w
( d2 `0 a/ M1 `! R% k13. そちらの山田部長によろしく申し上げてください。 t9 h* K! Z$ n o
⇒相手の行為に謙譲語「申し上げる」を使っているので、間違い。
% _& s$ G* m5 d: i: F0 g2 J良→「そちらの山田部長(さん)にどうぞよろしくお伝えください」
" T) j9 @* h! R% S! n( B$ `5 H6 w4 Z0 R/ M
$ M* ]% z9 r. y1 O. r! K
14. お名前は、これでいいでしょうか。
* e+ K: e: E- ?& p⇒「お名前」「でしょう」で丁寧な表現をしているが、「いい」に敬意が払われていない。
5 n6 m% e# v6 M8 Z良→「お名前は、こちらでよろしいでしょうか」 7 L/ {% f% |- ?
3 Y/ b' L2 {# T2 ~& i
3 L1 R3 Y4 m& Y, W. A15. 本日はどうもご苦労さまでございました。 2 G9 m4 V9 p z$ W
⇒「ご苦労様」は上から下へ、あるいは同位の人に労をねぎらう言葉なので、「ご苦労」の下に「さま」をつけても間違い。
2 e4 \+ Q6 n0 T+ B, ~9 F良→「本日は大変お疲れ様でございました」
: d0 y [8 K3 ~- q7 P8 F* O" k" G7 p* X7 P$ _. t ]9 f; f9 e
U2 J6 W* J3 ?1 g
' n1 F, k* f, @
3 `/ l' h% W4 L. _) L
社内
2 u2 l* M' R) F2 F; F- o$ a7 i3 L8 \& {( T3 ?7 K; q) L" @
1. 課長、お客様を連れてきました。 : i7 Y7 o, C3 l; Q* H
⇒お客様の面前ではもちろんのこと、たとえ相手に聞こえていなくても敬語を使う。 5 U7 ^2 G, F g8 i) N
良→「課長、お客様をご案内して参りました(お連れいたしました)」 0 T* m$ [( G9 z. q( F% s
' }, R) V! ^& e5 L
3 Z. a- u/ K! r2 F9 x- U' j2. (上司に)この書類は、○○会社のどなたに渡すのですか。 ) K4 L, K+ D0 b' c* l' Y- |
⇒顧客に対しては、敬称の「さん」をつける。「渡す」も「お」をつけて丁寧に。 / f ]5 z) B4 \2 W) L4 }* |
良→「この書類は、○○会社さんのどなたにお渡しするのでしょうか」 : X v$ s1 u$ e$ X
% x$ K! m% s6 e5 y7 `/ W
' b0 r/ ?) V& g. h; Q; a- A' y0 S
3. (企画書を提出するとき) よければ見てもらいたいのですが…。 9 _+ e# T8 ~" t
⇒「よければ」を丁寧に。「見る」は「ご覧」と尊敬語に。「もらいたい」も謙譲語を使って「いただきたい」と丁寧に言う。
; k! l5 n9 S+ o7 `8 ^良→「よろしければご覧いただけますか…」
0 R2 n% I# \- [9 F& Z) }$ X0 s& i) `/ _( {* Q: ?
3 I9 ~& ~/ V' n+ J' A; d4. この方法について部長の考えを聞かせてもらえませんか。
/ [5 o% Z1 a, U* D" u⇒教えを乞う気持ちを言葉に表すのがポイント。「考え」を「お」をつけて丁寧に。「もらう」も尊敬表現に変える。 . n& ?4 N( v2 `& C9 `' L
良→「この方法について部長のお考えをお聞かせ願えませんか」 + m" i& O$ }. M$ |: {
9 v1 n3 k" o* ~$ |1 I
# c7 M5 r2 s6 z2 P5. 部長、田中常務が呼んでいます。 + @$ T: b; R' K/ c% c
⇒会話の相手と第三者が上位者の場合、それぞれへの敬意をこめた表現を使う。この場合、「○○でいます」より「○○でございます」を使うと、目の前の部長を敬っている表現になる。
- X7 n$ K2 o/ B; o6 R" C良→「部長、田中常務がお呼びでございます」
* Q0 T4 ] e! r5 ]# x0 @9 x
. z; C' `. J) I" T, L W! t1 C3 M: I! e+ }* n+ e4 S
6. (上司に)そろそろ参りましょうか。
9 w- j" h: a6 j: O w⇒目上の人を含んだ行動に謙譲語の「参る」を使うのはおかしい。自分は付いていくのだから、主導権のある相手の行動を促す形がよい。 - P4 U/ M0 K6 e0 u. S. D* b
良→「そろそろお出かけになりませんか」
; J( j# m- l1 a" _( Z9 Y' @8 A$ g: M G1 s! H/ \$ ~: g
& N- w; F) D2 `( d1 T; D3 c* M# y+ {
7. (贈り物をした会社の上司からお礼を言われたとき)気に入ってもらえたでしょうか。 % }8 }$ M; ~! q0 p
⇒「気に入って」を尊敬語の「お気に召して」に変え、「もらう」は謙譲語の「いただく」にする。 , g, C2 ?; B: h8 P0 k* {5 \* W. ?
良→「お気に召していただけましたでしょうか」
/ a& }) C/ |; Z: f2 G
( ?% f" [( w; Z( c. F) N/ l' ?! J! Z, Z& P" b
8. (課長に)課長、○○商事から電話です。 # D. c4 k- L7 ?1 d3 t
⇒電話で聞こえないからといって、先方(顧客)の名前に敬称「さん」をつけないのは失礼。また、相手からの電話なので、「お」をつける。 $ h" d5 x0 X E, \$ Z3 F
良→「課長、○○商事さんからお電話です」 " Z; c" E! e9 m5 e
3 \$ K. z% H' ?/ N$ H' J# Z& {, J
+ A: o" M7 Z: w9 g& M2 ]* v; _: \, o3 a9. (来客で)加藤さん、吉田さんという方が来ています。
! q' t. [. m/ J: b⇒敬意は話題になっている人物にも影響があるので、丁寧な表現にする。また、「という方」はあいまいな表現で失礼になる。相手は所属と名前を申し出ているはずなので、はっきり伝える。
$ w [2 k7 P+ p& S) \7 k; z良→「加藤さん、○○銀行の吉田さんがお見えです(おいでです)」 ) z9 `" V* @! g/ S- d7 ]7 H
! J3 O2 G; t2 v- d, p/ x; ]2 T) v: @) H& O8 \
10. 明日はお休みしたいのですが。 8 x8 y; N. ?' O5 H- e0 r$ ^
⇒「お」は相手の言動や所有物について敬意を表す接頭語。自分の行為につけるのはおかしい。 . |- p- k' C( C1 C+ u# P1 Z
良→「明日は休ませていただきたいのですが」 # d4 ]; @# X9 h2 b: J! ]
' c$ A7 b0 k# v0 Z8 b7 v1 B' P
( L, e( }) t0 E4 l11. 部長はお電話でご出張のご相談をなさっていらっしゃいます。
& B- u) C, q/ u⇒敬語をいくつも重ねて過剰にするのは、聞いていても煩わしいもの。「お」や「ご」を抜いても、終りに「なさっています」と尊敬の表現にすれば、全体が敬語表現になる。 - X5 ?1 m9 O# w1 a% W6 Z8 l: i; k
良→「部長は電話で出張の相談をなさっています」 ) ^* t% S! W- i, q+ o& i: k. d$ \
! y0 u$ C- j8 C( t$ ?# a
( r) @9 f' K: c' s: v+ N12. お客様がおいでになられました。 : c( p9 e0 B3 r
⇒「お~になる」に「れる」「られる」を加えると二重敬語になって、聞きづらい。すっきりと表現することも大切。 |