●かけ方 1. 相手が出たら 
Hello, this is ○○(自分の名前)calling from□□(自分のいる場所).(私は□□からお電話している○○です)  
2. May I speak to Mr.○○(相手の名前), please.(○○様をお願いします)  
3. 相手がいない時は 
I'll call again later.(また後から電話します) 
Please tell him to call me back.(折り返し電話ください) 
Would you tell me what time he'll be back?(いつ戻られますか)  
 
●受け方 
突然、外国語が聞こえてきてもあわてずに。以下の手順で応対しよう。 
 
1. 自分宛の電話に出た時は 
Hello, Mr.○○(相手の名前). This is△△(自分の名前)speaking.(○○さんですね。こちらは△△です)  
2. よく聞き取れなかったら 
I'm sorry, could you speak more slowly, please?(ゆっくり話していただけますか)  
3. 相手の名前、会社名を確かめる時 
May I have your name, please?(お名前をうかがってよろしいですか) 
Could you tell me your company's name, please?(会社のお名前は)  
4. 取り次ぐ時は 
Just a moment, please.(少々お待ちください) 
I'll connect you with Ms.○○(名指し人の名前).(○○さんにおつなぎします)  
5. 名指し人が不在の時は 
I'm sorry, she's not in at the moment.(申しわけありませんが、ただいま席をはずしております) 
I'm sorry, but she's out at the moment.(申しわけありませんが、外出しております)  
6. 帰社時間を伝える 
Mr.○○(名指し人)will be back around two o'clock.(○○は2時頃戻ってきます) 
I expect her back any moment.(すぐに戻ります)  
7. 英語に自信がない時は 
“Just a moment, please.”と、英語に自信のある同僚にかわる。オペレーターからの通話なら“Japanese operator, please.”と言って代わってもらう。日本のオペレーターが取り次いでくれる。  
 
●国際電話の国番号と時差  
国名(地域名)     国番号           時差  
 日本                  81   
アメリカ(本土)       1              -14~-19  
イギリス               44                 -9  
イタリア                39                 -8  
インド                   91               -3.30  
オーストラリア        61              -1~+1  
カナダ                   1            -12.30~-18  
韓国                    82                 ±0  
スイス                  41                -8  
スペイン               34                 -8  
台湾                    886                -1  
中国                    86                  -1  
ドイツ                   49                 -8  
ニュージーランド      64                +3  
ハワイ                  1                   -19  
ブラジル                55            -12~-14  
フランス                33                -8  
香港                    852                -1  
注:ここに記載されている情報は、2003年2月現在のものです。 |