電話
; ^' j d" `# [1 t; \
0 V; c/ `7 V) i! I- M2 @/ c/ ?正しい言葉使いは、ビジネスシーンなどでの人間関係を円滑にする大切な要素。敬語はぜひ押さえておきたい。
/ U. Q3 R2 T! n4 h- P! T次の敬語には誤りがある。適切な言い方に直してチェックしてみよう。 . r% V! q+ G0 j
* O* B) e0 J0 Q& v' O' a. R! l
1. (発信) 高木ですが、松本さんをお願いします。
! j$ E7 P9 Z8 M( g9 y⇒「高木ですが」は、全く知らない人の場合にはなれなれしさを感じさせる。自分がどこの誰かをきちんと伝えるとともに、「お願いします」よりも「いらっしゃいますか?」と丁寧に言う。 6 h: w/ I+ n. d- L. x4 q
良→「三沢商事の高木と申します。松本さんは、いらっしゃいますか?」 6 q' f/ T5 v, w* B
9 p6 N. C7 J/ p( b$ k. {4 H
3 ?- f5 p3 j* |# R! i+ ~
2. (発信)(相手が不在で)伝えてくれますか(伝えてもらえますか) 7 ^- V. b9 f' D: x. K3 G
⇒「お伝えくださいますか」「伝えていただけますか」「お伝えいただけますか」など丁寧にいう。もしくは以下のように。
; \ q, j9 v; `, d9 @良→「伝言をお願いしたいのですが」
% u5 y, M x* A7 M7 j, W- y3 h$ v/ [! j! k, v
% m; _1 |8 Q3 L+ j6 x/ w
3. (発信)(伝言を頼んだので、相手の名前を確認します) おたくの名前は? - g( a1 v$ X' J# o# x, D! n- b
⇒「どちらさん?」と同じように、つっけんどんな聞き方。 : R+ S+ G; W$ k: `9 J" z" r
良→「失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか」
( s( V0 s$ [4 V0 F. \" A0 v+ x. f& g9 S9 e4 l* v4 N a
. B+ f. a* Y9 [
4. (発信) 何時ごろが都合がよいですか。
! p+ w+ v$ g2 w/ u1 A% {⇒先方(顧客)の「都合」なので、「ご」をつける。また、「よいですか」も丁寧に言う。 0 p( w- D. \- H- J8 u" O* d5 I
良→「何時ごろがご都合がよろしいでしょうか」
! M" s" c9 c# U( r$ l
" f- m, t/ e8 g2 B9 k& c. d* Q; l& z7 \0 z' J
5. (着信) 申し訳ありませんが、お声が小さくて聞き取れません。
( J& W* N3 \* o9 n! M" h0 y ]⇒聞こえにくいのを、「声が小さい」と相手の責任にしている。 2 R& T: n& Q5 c0 c0 c0 s+ `/ s8 J( [9 c
良→「申し訳ございません。お電話が少々遠いようですが」 & a# _. p( x: H' z# U: i) u7 J
, p# }. u5 d, {: t
1 X$ D8 `: J5 w( C/ A) l6. (着信) 部長は席をはずしております。 2 ?$ E* a. g' {( H; ]% \
⇒この場合は「部長」ではなく名前で「横田は」とか「部長の横田は」という表現にすべきである。
7 w4 Q; U( v) _良→「部長の横田はただいま席をはずしております」
( d' o$ z- `2 q& g# D, l! V7 \2 t$ m6 I# K
4 i, K9 Y. A4 N. x; ]5 y& z. m$ `
7. (着信) 参られる時は、お電話ください。 ' W4 i+ O; m: a$ H! J% J
⇒「参る」は謙譲語。「れる」をつけても尊敬語にならない。
l( K8 l) u- `, Q& t. {% @7 W# h良→「お越しになる(いらっしゃる)時は、(ご面倒でも)お電話ください」 " q2 H. m7 E( u. t1 J
* U" U8 F1 f- G4 J- `4 W/ g( H# u9 [2 E4 G, Z9 T; Y6 h* p) ?
8. (着信) 今日はお休みをいただいております。
3 @+ {" J/ ^& e+ Z. _- a* I⇒「お」はつけない。「休ませて」を用いる。
* R- q) |1 O0 n, Z良→「申し訳ございません。本日は休ませていただいております」 ) I7 y- o2 ]0 O: |; n. q; w3 i) c T
, i- ^- _( C& m* v6 s
0 N0 l' @. K9 [, }' D0 X! [1 |" ^0 ^9. (外出中の部長あてに電話が入ったが、部長の戻り時間はわからない場合
H4 o4 m* V5 K. a" @5 l申し訳ございませんが、(戻り時間は)伺っておりませんのでわかりません。 )
; L2 H. J! T* |1 _* X「伺う」は「聞く」の謙譲語。この言い方では身内に対する尊敬表現になっている。
- f! L, B) A" L3 R! ^# D9 V! ]; o9 S良→「申し訳ございません。戻りの時間はわかりかねますが…」
8 o: y" m, r/ m( ?6 w# y! d
1 P( J; J9 t( ]6 J" L+ ?# b: G$ ~! q9 x- S5 n) ]% Y
10. (着信)課長が「明日連絡する」と伝えるようにとおっしゃいました。 ! J2 Z2 f" Q1 \0 `/ }( Q; s
⇒課長の言葉をそのまま伝えるのではなく、敬語に翻訳する。「おっしゃった」は尊敬語なので、この場合は不適切。 4 Z% i- U- B( Q1 `
良→「課長の山田が明日ご連絡を差し上げると申しておりました」 . l1 i8 O6 u' l
6 J; G0 y3 E7 f* Z2 w
7 Y \( H9 o \1 N) n11. (着信)すぐ、とりに行きます。 7 B9 l- r" \4 |3 h
⇒「とりに行きます」では先方(顧客)に対して謙譲や尊敬の気持ちが伝わらない。「すぐ受け取りに参ります」「ただいまいただきにあがります」でもよいが、少々クドい。 + [ Q0 v* ^% }9 `% o$ ^. L( a
良→「ただいまうかがいます」 ) U( j' {" N. q7 g4 d! x. ?- b
1 {6 l' S- e7 U1 I" g, |
% _' C% l4 b& ^% o
12. (着信)(奥様に)松本はただいま席をはずしています。
* f4 W; B9 G$ b* M; a/ I⇒奥様は松本さんの身内なので「さん」をつけ、「~していらっしゃいます」と尊敬表現にする。 % {4 s- e; e8 [, q0 l& ^
良→「松本さんは、ただいま席をはずしていらっしゃいます5 \& T, G: w- z0 O
. `; Y* R$ F0 J6 E
% g0 _ y' U$ |
8 [3 B* j8 @9 j( O9 B i' T$ @接客 $ t, e' a9 ]. Y/ ]& y! R/ ~0 i
1. (社内の) どなたをお呼びしましょうか。 ! ~2 l0 C9 Z" f g+ G2 j) B
⇒自分側の人に尊敬表現「どなた」を使っている。
0 V& ~% o6 y* @良→「だれをお呼びしましょうか」 ' Q: Z- h8 Y6 b7 D( d% T# ?) G
% M4 G! R, h2 P& N& s" V6 K4 a, ~% z9 w8 H7 K( n
2. ただいま部長が見えますので、お待ちください。
5 F; d9 p) n/ `" L5 [! J; `- t1 T0 u) s7 @) `⇒「見える」は「来る」の尊敬語。社内の人間に対しては使わない。上司であっても対外的には「来る」の謙譲語「参る」を使う。
2 a1 ]1 z7 Y# v' U2 g6 e良→「ただいま部長が参りますので、少々お待ちください」
) y# i" I/ [1 m' r: R- z* R2 ^+ ~+ \
" ]: y- l3 x! a* d6 {
3. 部長が、そうおっしゃっていました。 & E% f% v: b4 G! I$ W3 a
⇒「おっしゃる」は「言う」の尊敬語。外部(顧客)との対話で身内に対する尊敬表現はおかしい。「そう」も丁寧に「そのように」とする。
W+ \( Z" x+ Y良→「部長がそのように申しておりました」
" P, a7 y0 m. z3 \& `/ `/ o
' K& e; W3 \8 R- G/ i: A0 \: P; n' h! |& s5 F0 C1 M
4. 課長がご説明になります。 : i" L: ^0 y. u" A5 ~; m" v
⇒「ご説明になります」は尊敬語なので誤り。自分の上司のことであっても、お客様の前では謙譲語を使う。 % Z# A- x7 w% n
良→「××の件につきまして、中村がご説明申し上げます」 7 j; ` |, R. Q6 P5 J3 `& o
; |4 i& c d9 G! b7 n& q9 C2 \: f. `0 {) [) |: X
5. 資料は、担当のものからいただいてください。 8 ?1 e) _% Q- C+ e% p2 v3 T& h
⇒「いただく」は「もらう」の謙譲語。来客には、表現を変えて尊敬語にする。 / ^; W7 `# a( F6 C" K% F4 X, B, k
良→「資料は(お手数ですが)担当のものからお受け取りください」
. T& Y5 l/ Q; ^5 e
) ^- b0 [; p& p
% o6 V" R0 Y2 R8 I# }* ]& q6. 足下にご注意してください。
* H: R; v4 A5 i" m⇒「ご~してください」は、「ご~する」の謙譲語に「ください」がついた形だが、これは誤り。また、相手の足下なので「お」をつける。 ; V5 D, a2 O: i. r Q" d2 ^, K9 P
良→「お足下にご注意ください」
9 K8 F5 d7 U9 L/ @/ [7 j/ d
+ R! v3 x4 ~1 z6 [! Q% X0 n3 Y+ z7 N O8 B& ~ b; {1 l% @0 Y
7. うちの会社においでになったのは、初めてですか。 % O! L: W3 N- U
⇒来客に対しては謙虚さを示し、「私ども」と範囲を広げて言うのが正しい表現。「~でいらっしゃいますか」と丁寧な尊敬表現をすればさらによい。
1 M2 [ _0 ]* n$ M) k良→「私どもの会社においでになったのは、初めてでいらっしゃいますか」 # u6 E0 o3 Z5 w' @
+ G0 v" X6 h$ g1 ~. l& H# E
p$ ~3 k6 Q* z) L" d9 `
8. 失礼ですが、住所はどこですか。
; s3 N T' R+ `; M' P⇒取引先に尋ねるので「ご」をつけ、「どちらでいらっしゃいますか」と丁寧に言う。
0 y7 }7 a( Q; d/ x良→「失礼ですが、ご住所はどちらでいらっしゃいますか」 ; C8 V d( D8 r& K' l
6 K5 ~3 r, ?: O2 Y: y+ r' ]
$ N1 O1 e$ v+ D/ D& S2 G9. わかりました。他にありませんか。
5 ~- k$ p" w. b⇒敬語を使って同意するときは「わかりました」ではなく、「かしこまりました」や「承知いたしました」を使う。また、「ありませんか」より「ございませんか」と丁寧に言う。 7 C' ^, ?7 f0 ^& N
良→「かしこまりました。他になにかございませんか」
& c" o' @. M8 k E9 k w; \( m+ J7 o% e3 H: ]
" E( @/ R8 b) K# |6 I10. なるべく早くお召し上がりになってください。
+ a. r C& P5 @$ B⇒お+尊敬語+になる、と尊敬語が重なっているので省く。
6 Q) B# `9 T1 x9 Z. R# S良→「なるべく早く召し上がってください」
t+ z" K% h/ v- ~* P6 p& e# G/ ]* O' _( a2 g
- S9 X% @' x* j7 T( d {
11. こちらでお召し上がりになられますか? 2 Z# L g$ P' F' A- d
⇒この文には
+ K v* D9 X; [# m* K/ p食べる、飲むの尊敬語「召す」
: f% m! X0 K) `9 j食べるの尊敬語「あがる」
. c) g: p0 t: C8 s, @8 e尊敬表現の「お(ご)~になる」
) T2 R7 x; [! b7 T# b6 [$ ~尊敬の助動詞「れる」が含まれていて、過剰敬語になっている。 1 j5 s6 ~; k9 q# h
良→「こちらで召し上がりますか?」 7 y/ d$ K) H: d# O
4 [% ~ n, J/ ~7 B+ x, w* `! Y
6 S" l. L! X% m
& v/ \& R. L% l3 J5 C5 L& D* U
12. コーヒー、紅茶、どちらにいたしますか?
8 @: m8 a9 }* b: ^! \# z⇒「いたす」は「する」の謙譲語。飲み物を選ぶのは相手なので、尊敬表現を使う。
2 k) ?/ N" F. p$ Z( q) |良→「コーヒー、紅茶、どちらになさいますか?」
8 J$ W+ T$ ]3 P# S$ _ i; A% e9 m, o& U F0 J0 } h# R
8 i4 v2 g! A! W. |% s
13. そちらの山田部長によろしく申し上げてください。
' u' G) q& _6 m! B⇒相手の行為に謙譲語「申し上げる」を使っているので、間違い。 5 Z, E* R# z4 K) j5 t* T9 e0 a
良→「そちらの山田部長(さん)にどうぞよろしくお伝えください」
) Z% {6 E0 J H( [
9 Y! Q* A6 Q# M2 h7 R/ Q E
0 v6 N! w! o" g' f" h' \* [14. お名前は、これでいいでしょうか。 ; _, h' s, w, z; a
⇒「お名前」「でしょう」で丁寧な表現をしているが、「いい」に敬意が払われていない。 3 e& C, c! a! A8 B- P0 u
良→「お名前は、こちらでよろしいでしょうか」 5 Q" y1 W# E, s C
' |5 [ m: G4 ]/ N2 A0 G1 C
5 ]8 v# @# w4 _6 d: d" [
15. 本日はどうもご苦労さまでございました。
$ u$ |: v# { i6 f/ y& R) P⇒「ご苦労様」は上から下へ、あるいは同位の人に労をねぎらう言葉なので、「ご苦労」の下に「さま」をつけても間違い。
$ k( a T' }/ D8 S. a良→「本日は大変お疲れ様でございました」) O4 f. R6 D$ I
( Y) f; H) l3 l+ H2 O
. W- w' x6 v5 G! `( U1 l- z3 r$ {; r( S7 L) G
. ?* h! u: T0 O& }- G: X9 k
社内 % R& o/ U4 l9 k9 z$ `6 f& h
9 a/ v6 c$ L* Q
1. 課長、お客様を連れてきました。
6 [. i) @, F: }. k3 S⇒お客様の面前ではもちろんのこと、たとえ相手に聞こえていなくても敬語を使う。
, }( _) w% G" q; `良→「課長、お客様をご案内して参りました(お連れいたしました)」
1 ?- y9 j. l! |
1 X: e/ w. C b+ C# A2 `/ U& e6 W9 k2 W
2. (上司に)この書類は、○○会社のどなたに渡すのですか。 ) }5 s) x' I1 M) I! L/ p5 e
⇒顧客に対しては、敬称の「さん」をつける。「渡す」も「お」をつけて丁寧に。 6 o4 M$ \4 y( e5 K' M( |' U0 X( W
良→「この書類は、○○会社さんのどなたにお渡しするのでしょうか」 $ B" ?. h" I. G
+ h" s) W8 z. ]7 g1 w
0 v2 }* N3 }- T8 j( x. {0 Y
3. (企画書を提出するとき) よければ見てもらいたいのですが…。 . i; X: G$ o6 J H: s: o$ W
⇒「よければ」を丁寧に。「見る」は「ご覧」と尊敬語に。「もらいたい」も謙譲語を使って「いただきたい」と丁寧に言う。
* q, N; W/ ~# t7 |8 W良→「よろしければご覧いただけますか…」
6 ]4 h2 N* i# S8 z1 J4 n" e2 P3 x3 \! H& @! e: K/ a
7 e- L5 V( s! D3 }5 e3 u% p- T
4. この方法について部長の考えを聞かせてもらえませんか。 5 V4 g* e2 S) V& `8 c/ N
⇒教えを乞う気持ちを言葉に表すのがポイント。「考え」を「お」をつけて丁寧に。「もらう」も尊敬表現に変える。
) s% }/ U7 Q p' q N8 m2 ~良→「この方法について部長のお考えをお聞かせ願えませんか」 . A" H J# x( I; g
, z3 S5 |) Z& u1 x0 n
9 V% s0 U% s7 i, }- z
5. 部長、田中常務が呼んでいます。 # K) b- s) H: @2 f; c% }" C$ T
⇒会話の相手と第三者が上位者の場合、それぞれへの敬意をこめた表現を使う。この場合、「○○でいます」より「○○でございます」を使うと、目の前の部長を敬っている表現になる。
4 ^2 ?. g! Q+ x5 r* w良→「部長、田中常務がお呼びでございます」
# R# M4 G5 W3 v5 t
. X: V7 N7 f! ?
2 H" `5 E: d4 C/ D6. (上司に)そろそろ参りましょうか。 % i6 l8 f* C/ X g* a6 ]9 L' T$ k
⇒目上の人を含んだ行動に謙譲語の「参る」を使うのはおかしい。自分は付いていくのだから、主導権のある相手の行動を促す形がよい。
4 v! m4 P# U% T+ ~7 i7 z* {7 a良→「そろそろお出かけになりませんか」 2 O7 Q6 I! H0 g$ y% g3 X+ {
. {/ \: K- s" l0 @1 w9 S3 H" l+ c+ K8 C& ~! g
7. (贈り物をした会社の上司からお礼を言われたとき)気に入ってもらえたでしょうか。
: H! m; T3 }" x5 t6 A) B0 B+ K⇒「気に入って」を尊敬語の「お気に召して」に変え、「もらう」は謙譲語の「いただく」にする。
4 h; R" Y) J4 H) v良→「お気に召していただけましたでしょうか」
% |% m* a( o# o, U! W% V
3 d5 }" C }* E
0 Z5 y7 A( }& ~: n6 l8. (課長に)課長、○○商事から電話です。
, Z9 Z. D& S j. ?- l# R⇒電話で聞こえないからといって、先方(顧客)の名前に敬称「さん」をつけないのは失礼。また、相手からの電話なので、「お」をつける。
5 b" n0 h& X: s9 w) v良→「課長、○○商事さんからお電話です」
& t1 i$ J; X p1 i. J
1 c) q# a0 g! E7 k2 y
4 S+ N6 s; r! G6 W# k+ J9. (来客で)加藤さん、吉田さんという方が来ています。 5 i$ _" t" F7 r3 e
⇒敬意は話題になっている人物にも影響があるので、丁寧な表現にする。また、「という方」はあいまいな表現で失礼になる。相手は所属と名前を申し出ているはずなので、はっきり伝える。
8 N0 Y ^, q- w! K4 d( L良→「加藤さん、○○銀行の吉田さんがお見えです(おいでです)」 3 C1 e& Q0 \# W2 o5 \$ I9 A# V
* V: T b& J/ `- ~/ j
3 |, e5 \0 }& g* q10. 明日はお休みしたいのですが。 8 l; V$ T$ k9 Z6 C/ i8 g
⇒「お」は相手の言動や所有物について敬意を表す接頭語。自分の行為につけるのはおかしい。
3 a5 u9 x; d+ d$ [) {9 P$ U( l良→「明日は休ませていただきたいのですが」 ' l0 ]7 C0 n0 K
B- f3 Q: f- t1 }6 [" G+ @+ V
/ f3 ^' L2 R) z! a4 L11. 部長はお電話でご出張のご相談をなさっていらっしゃいます。
+ z. a. e, c# _" h( [. g4 ~4 V⇒敬語をいくつも重ねて過剰にするのは、聞いていても煩わしいもの。「お」や「ご」を抜いても、終りに「なさっています」と尊敬の表現にすれば、全体が敬語表現になる。
9 E0 z: S% L' _6 W3 q, T& c良→「部長は電話で出張の相談をなさっています」
) g0 p7 c% [/ Y* o
+ p$ y. V5 V1 A) ^# Y2 L9 M+ g$ ?' k% n3 A- l# ? N7 K
12. お客様がおいでになられました。
1 M- e4 L9 H9 I. W0 a+ Y⇒「お~になる」に「れる」「られる」を加えると二重敬語になって、聞きづらい。すっきりと表現することも大切。 |