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1) 報告書の備えるべき要件
・ 調査の目的と問題点の所在
-->調査を行った理由と調査課題を明記。
・ 調査概要
-->具体的な研究計画、採用した調査方法、分析方法等の5W1Hを明記
(定量調査であれば、調査対象者の属性、サンプリングの方法、調査期間、
サンプル数、回収状況等)
・ 調査結果
-->得られたデータを、調査依頼者が知りたいと思っている事柄を論理的に凝 縮した形でまとめる。たとえ当初の仮説を否定する結果が出たとしても、
データを歪めずにありのままの情報を提供する。
・ 考察
-->得られたデータについて報告者としての考察を行う。
・ 要約
-->報告書全体の要約を必ず載せる。
(2) 報告書作成におけるポイント
・ 「事実」としてデータから読み取れた部分と、それを土台にした報告者の主観を交え た「解釈」とは明確に区別する。
・ 自分だけの知識・経験だけから比較・評価することは危険。
・ 1ページ1テーマを原則とし、1行要点コメントを入れる。
・ 感情的な表現は避け、客観的表現を心掛ける。
・ 言葉で表現するよりも、図表を使って表現する。
・ 図表の中のポイント部分は、⇒○印や下線で強調する。
・ オープンデータに対しては、以下の点に十分注意する。
(1)時系列データは必ず3点以上でトレンドをみる。
(2)統計類の場合は、オリジナルデータレベルで入手する。
(3)オープンデータを利用した場合は必ず出典と発行年を記入する。
・ 内容を補完できる関連データがあれば積極的に活用することで、データの客観性を
高める。
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