名刺交換について

fanfei

  　　ビジネスマナーの基礎知識
■　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜第１７６号＞
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◆　今週の問題　◆

ある会社のパーティに出席して大勢の方と名刺交換をしているうちに、
自分の手持ちの名刺がなくなってしまいました。
さて、そんなとき、正しい行動は以下のうちどれでしょうか。

１：白い紙をもらって即席で自分の名刺を作って渡す

２：相手の名刺だけもらって、自分の名刺は後日送付する

３：挨拶はするが名刺交換ができないので、相手の名刺も受け取らない

４：名刺交換自体をやめる


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◆　解答と解説　◆

正解は２です。

名刺は常に多めに持っていないと、いつどんな場面で必要になるか分かりません。
あいにく切らしてしまった時には挨拶をした上で、まず相手にお詫びし、
後日簡単な詫び状を添えて郵送するのが望ましい対応です。

即席で名刺を用意するのも悪くはありませんが、
特別、急いでこちらの連絡先を伝えなければならないわけでなければ、
後日、改めてお送りする方が良いでしょう。

また、自分がお渡しできる名刺がないからといって、相手の名刺も受け取らない、
というのは失礼です。有難く頂戴しておきましょう。

ついつい名刺の補給を忘れがちになりますが、特に外部の人と接触する機会が
多い人は特に名刺の残量を意識しまましょう。
名刺交換が出来なかったことで、チャンスを逃すこともあります。
常にカバンの中や手帳などに予備の名刺を入れておき、得意先では名刺を絶対に
切らさない。これもビジネスマナーの1つだと言えることでしょう。