場面一 電話を受ける
C5 T" N0 f6 g8 @! A. T" i# x B7 f4 K, ]
1. 接起电话,自报家门
; [0 o5 g. w) c+ bはい、~~でございます。 はい、~~の~~でございます。
t0 i3 r8 A: U1 i4 l1 ?& e9 K! `! \9 R3 j1 S9 B. C( ?
2. 铃声响过三声后才接/ s3 M8 h/ C! V
たいへんおまたせいたしました。~~でございます。
1 L+ K4 y3 ^( W+ B' R
4 y2 g* S; c: H% X+ L; G/ ^. f- B3. 询问对方的姓名
- C( a! [! Y Y: R失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。8 M3 h2 W* p) U
: W# D* f% I- Y' ^1 P
4. 确认对方的姓名,并稍加寒暄0 \6 u3 @! R$ z+ ~
~~の~~様でいらっしゃいますね。いつもお世話になっております。
Y, W1 e2 v% ?8 m9 V/ ]) b( X+ P/ N% \1 Y1 R& T+ \
5. 没听清对方的姓名,再次询问, N. g) F: e0 Y1 Y/ K4 S7 W+ M9 b
電話が遠いようでございますが、もう一度お名前をお願いいたします。
& L. y; U& R+ L6 I6 \, M
- k0 y; J" X; h* D! Z8 a) ~8 A6. 确认对方姓名的写法. l5 W0 a2 J* h3 o& [2 l
失礼でございますが、どのような字をお書きになるのでしょうか。
A0 E7 f6 a# i6 S
( o( P; a6 D" g5 A7. 询问对方找谁7 f& e8 f7 Q' t# q
誰をお呼びいたしましょうか。' |# i- \! \! b- o
- y/ X0 [: p B8 _ {6 e4 N9 s8. 如果公司里有同姓氏的人' S/ L" e( s/ u! P1 r
~~は二人おりますが、: j) O. y# G/ z! f
8 m) }6 N( j( q
9. 确认对方说得内容
5 i! c# ]( X6 o+ M" I/ L" l~~の件でございますね。
- w: y, K2 o E3 `6 x* F
: Q! O; J) r! G+ z2 m10. 接电话后,转接他人
4 m+ h" S+ [/ N+ O3 ^ただいま~~とかわりますので、少々お待ちください。
' B# I& d- p5 _- `9 D0 h& S. F
/ e$ B7 s3 S9 `7 J! o$ W7 E0 m) e. C% B11. 自己由同事手中接过电话
9 v* q' F7 r, N# N% t+ dお電話かわりました。担当の~~でございます。
^1 ^" j7 \$ ^& T/ z& k d6 w
! g, o) w! N! r R12. 对方要找的人不在时8 k4 G) N* _' o/ k' W5 `
(可以估计出多久回来)ただいま~~は席をはずしておりますが、~~分ほどで戻ると思いますが、8 M) `0 J1 d: C) K9 s7 i
(无法确定多久回来)2 o: n+ s- |) y' _0 |# R) j. ~
ただいま~~は席をはずしておりますが、戻る時間はわかりかねます。' V2 t5 k! j8 P' X$ q8 d
% T8 C& O9 r( w U9 M6 J13.对方要找的人正在接听其他电话
3 F: w. e: c/ S0 [7 X1 p申し訳ございません。~~はただいま他の電話に出ておりますが、のちほどこちらからお電話を差し上げましょうか。
3 W, @/ F% a: i* _) k* W6 [1 Q7 [+ [$ I( b6 g# | r9 O s7 C
14.要找的人休假
4 f+ d/ ?6 P3 t3 q2 [申し訳ございません。~~は本日、休暇を取っておりますが。/ y0 O; S0 p3 M7 C8 a7 r* f, ?
2 D3 o: C ]# A% {9 }5 n
15.帮忙传达口信
$ Y* O2 c: w$ R; T! N8 t# Q~~が戻りましたらお伝えいたします。私は~~と申します。) B. q$ m0 @* C) B' q" f
( E5 i' V0 w% V+ r% n6 W2 G16.替同事询问事由2 Z/ w1 D( X! Q" F8 c' F
私、~~と申します。よろしければご用件を承っておきますが。
1 V" ?; ^0 L$ @; o7 |2 u
- ]) ]6 U8 W6 x4 j! y17.询问对方的电话号码& d. W& [5 i( F! R9 \
念のため、お電話番号をお願いいたします。
( k+ W: r8 X% t9 s5 p: h, v4 \" I2 G4 \7 Z
18.替对方查找资料" V: e3 v) F1 r3 j2 x" ~
さっそく調べまして、折り返しお電話を差し上げます。
4 _, V4 E; q5 I
, s& _2 }" ?. C: g/ Q- m" M! ^3 f1 u# w4 d* v3 I
$ v9 U& W; _9 R, J2 g6 v# i
" z4 s: N% j, }1 U1. 主动告知对方自己的公司,姓名,并稍加寒暄2 T) D5 ~9 Q. h
~~の~~と申します。いつもお世話になっております。% c4 `" M$ B3 w5 q( j+ l# [
/ P+ ^+ { t. `, R# z1 `) q1 p1 Z
2. 指名找人
- ^8 B$ M8 h" r+ @6 r, A0 n恐れ入りますが、~~様はいらっしゃいますか。; ~8 N* ]+ q1 M, `* H* s: G1 J
9 D8 n! x. b, `) L3. 进入正题前先询问对方是否方便; J1 C' Z5 }) x& L& E* ]1 F# b
お忙しいところ申し訳ありませんが、すこしお時間をいただけますか。
. {2 T0 [) \6 ^' `9 }) J% Z' C$ ]2 i9 n" P: W- B4 D0 G9 T; n7 ?: ?
4. 若要找的人不在,询问何时回来
0 M0 |4 @4 k. g) I Z+ o何時頃お帰りになりますでしょうか。 r2 t' |& t3 p! S1 P n
# h1 u, l& d2 s
5. 告诉对方自己几点再来电# V' G' D& ] g% Q) e% X' l
~時頃こちらからおかけ直しいたします。
" B7 }1 n+ v1 V9 i; ^2 y
6 e+ t5 Z }6 M6. 若要找的人不在,请对方回来后给自己打电话1 U6 H3 {$ b2 c+ ^3 a$ {7 i& B2 p
お戻りになりましたら、~~までお電話をいただきたいのですが。
9 S2 h0 _2 a4 q4 t3 F6 l" H g# m8 L" z- A/ J7 ?3 Q& S4 [4 y
7. 委托接电话的人转告
Q2 B% Z6 Q s2 j0 e) `5 E1 z伝言をお願いしたいのですが。* V1 ~9 R4 t" S0 d2 S0 B6 `
5 v3 E% z$ N. D0 J% P6 Y
8.拜托对方转告后,确认接电话人的姓名
( L; C+ _( g. b; \1 G' _4 s失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。
; f1 W9 p" c. h; S4 C0 S1 m$ R( }3 k0 A( w* O3 a
9. 约去对方公司拜访的时间
2 i! F; H4 l0 h' M% p3 eお目にかかりたいのですが、ご都合はいかがでしょうか。6 V5 V! E# |4 W7 ~
$ A& y# {; P5 `8 ?5 H( W4 R10.变更预约时间
% z5 B+ _% W5 o4 N7 A+ T' @申し訳ありませんが、時間の変更をお願いできますでしょうか。* G0 K0 x% \( \+ i# m! r) S
2 s7 O7 R, j: Z11.通知对方接传真- W, d; [% D/ r% c
それでは~~をFAXでご送信いたします。FAX番号をお願います。' \9 |9 t1 T% e& x; @& | ~4 @, Y
8 }4 v: f+ |# v12.确认对方是否收到传真) ]( H$ p) }3 x
昨日FAXを五枚お送りしたのですが、届いておりますでしょうか。
- o1 `1 w3 |, e; z8 X% d& v$ P; ~/ Y! Z* \5 |
13.打电话询问有关事宜
( z% W- k- G3 Z0 A# l~~の件について、少々お伺いしたいのですが。% M( V/ Y4 ~, [ @# c
5 L# m6 G. P- D2 Y1 V& ~# p+ Z7 e9 n) d) Q2 y4 m1 W% a8 |
8 X4 x, J; E: @6 q1 H4 |
1. 主动告知对方自己的公司,姓名,并稍加寒暄" p* L& f" n: l) N7 m/ a9 Z
~~の~~と申します。いつもお世話になっております。
5 X0 N) K5 x( S# q3 M5 W4 t' m2 v! \
0 ^% J R( S6 a. n1 M2. 指名找人
( I9 n( Y3 X9 \+ s3 h" J恐れ入りますが、~~様はいらっしゃいますか。8 ^4 x9 G; D0 O2 X& y( B( g) x
% g; y B [ c2 G' s4 _, V/ x
3. 进入正题前先询问对方是否方便
! e% H, V" ?& C; C0 g$ Nお忙しいところ申し訳ありませんが、すこしお時間をいただけますか。3 j( @! l* W8 A1 c, N
8 u. A! ?, _; k* g- R" C3 D4. 若要找的人不在,询问何时回来
7 ?4 |" {7 G6 x何時頃お帰りになりますでしょうか。3 `' g5 X( |- x! }; r* E
7 a: S, @( o G8 o5. 告诉对方自己几点再来电- B9 n) c9 ?% w5 n% A
~時頃こちらからおかけ直しいたします。
: Y8 q3 `+ @2 N( J' H) k$ b0 c; I! |! Y9 P
6. 若要找的人不在,请对方回来后给自己打电话2 w. S; S4 U3 B. o' W" Q
お戻りになりましたら、~~までお電話をいただきたいのですが。6 D, b* A& R( ~0 K( d* Z
) s# o, T2 r. B+ o8 F& t7. 委托接电话的人转告 Y$ w0 X. ~- @ R# i
伝言をお願いしたいのですが。: Q4 \% p5 d: Q# _& R
+ i+ v! v$ E6 w* w# C8.拜托对方转告后,确认接电话人的姓名
$ o% {& A. H9 q) l( _ H; N& E/ s& {" B失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。
/ l3 _ P+ E/ g" C: [% F
7 z; P! X" x" B% q4 v/ P4 g* b9. 约去对方公司拜访的时间
8 U" d5 w% N+ z3 s# o# Vお目にかかりたいのですが、ご都合はいかがでしょうか。
X5 S; R3 p7 \ v, p" y7 J8 x* x- @
10.变更预约时间
9 F9 M- }/ N2 |3 `5 V) _* ^# `申し訳ありませんが、時間の変更をお願いできますでしょうか。
4 ?, h) q# a% ]0 v. V9 }
3 S+ u+ R: h& ?4 k1 v4 g7 ~11.通知对方接传真
- E' R P, x1 T4 w0 P8 x, M. o2 ^それでは~~をFAXでご送信いたします。FAX番号をお願います。
* v0 \) I8 L% I3 B" W7 R! z4 s% U- l% E, G5 F2 Q. W5 Z0 c
12.确认对方是否收到传真& X& n: b) k7 t5 i8 ~- \
昨日FAXを五枚お送りしたのですが、届いておりますでしょうか。
) f) P9 v- E) b* u, r, W9 v x, X: ?! H4 ]9 R# `
13.打电话询问有关事宜. ?& z/ I8 N& ]+ [3 T, D
~~の件について、少々お伺いしたいのですが。 |