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5W: WHEN ? WHERE? WHO? WHAT? WHY?
2H: HOW MUCH ? HOW?
1 先下结论
千万不要兜圈子。至于得出结论的经过，容后再叙。
2 正确地说明
报告的要点是简洁明了，要抛弃模糊及含混不清的表达方式。
3 与个人意见分清
只是客观地坦陈事实，尽量避免已见。如有必要陈述自己的看法，则要与事实区别开来。报告事项要进行分类，整理，从各个角度进行研讨，不要留有疑问。语言精炼，要点突出。
4 随时报告
作为上司，希望能随时掌握工作的进度。工作如须延时，一定要及时说明。如不能随时报告，即使工作进行得很顺利，上司也许会担心‘这家伙毛手毛脚地，到底那件事进行地怎样啦？’这样印象就会减分。如工作中有意外的事情发生，那更要及时报告了。必要时，与上司就对策进一步交流，千万不要自作主张。
5 严格恪守报告的固定格式及书面用语。要点要分段落说明（最好是参照公司原有的固定格式或用贸易文书的写法）
本人在日资深有体会/希望对各位有一点帮助！ |
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发表于 2007-4-16 19:05:04
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