電話
4 I5 }; N* Q4 }$ R x$ b7 _4 w! E# `9 Z) b* N& f
正しい言葉使いは、ビジネスシーンなどでの人間関係を円滑にする大切な要素。敬語はぜひ押さえておきたい。 3 W2 o2 S5 m+ p! v6 {& f
次の敬語には誤りがある。適切な言い方に直してチェックしてみよう。 7 i6 ~/ q; @2 R6 h2 j" |
6 o" m7 e5 h' o" f, m1. (発信) 高木ですが、松本さんをお願いします。 6 B' v7 J- A' e, @% C; \8 ^
⇒「高木ですが」は、全く知らない人の場合にはなれなれしさを感じさせる。自分がどこの誰かをきちんと伝えるとともに、「お願いします」よりも「いらっしゃいますか?」と丁寧に言う。
0 x2 L# `% t' E7 `3 x良→「三沢商事の高木と申します。松本さんは、いらっしゃいますか?」 ! H; T$ [/ {9 s" l% M5 T
( P6 j- d5 h. N- }( l$ |
( b8 z) `3 h. x5 ]
2. (発信)(相手が不在で)伝えてくれますか(伝えてもらえますか)
! e. V! f9 q" `( A( ]0 H3 [) |0 U⇒「お伝えくださいますか」「伝えていただけますか」「お伝えいただけますか」など丁寧にいう。もしくは以下のように。 " C( v: r& j3 v" j7 _% P. y
良→「伝言をお願いしたいのですが」 1 z3 a1 V r5 x# d9 k3 m* U
9 j& H5 d$ u, Q- Q
# A) N) D5 [1 Q% l6 S) x3. (発信)(伝言を頼んだので、相手の名前を確認します) おたくの名前は?
- i! d2 K, J( f& r; [⇒「どちらさん?」と同じように、つっけんどんな聞き方。
/ i- n' H/ i- b" `9 y良→「失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか」
; x5 B8 o5 W3 x) i- H, `0 }! j+ J$ ^: z" c6 w, X
# L9 O7 Z' z w8 k+ Z+ E3 t, q& o
4. (発信) 何時ごろが都合がよいですか。 8 t, `# ]( y0 Z3 J; s
⇒先方(顧客)の「都合」なので、「ご」をつける。また、「よいですか」も丁寧に言う。 # b5 t- J% e" ?9 i+ s# v
良→「何時ごろがご都合がよろしいでしょうか」
% O1 b- g$ z) {
, t% G2 ] P) T3 f* l; D$ j Q$ J/ Q* O- D- D% w1 r8 V
5. (着信) 申し訳ありませんが、お声が小さくて聞き取れません。 + L c; S" _' K) m
⇒聞こえにくいのを、「声が小さい」と相手の責任にしている。 , z% ~# A7 n \. P3 t* K1 s
良→「申し訳ございません。お電話が少々遠いようですが」
- S; @; y2 b. D8 i! s2 M" }7 F9 y E
+ P+ c# w Y0 ?
6. (着信) 部長は席をはずしております。 4 w0 L$ M& R \3 z
⇒この場合は「部長」ではなく名前で「横田は」とか「部長の横田は」という表現にすべきである。 ( X" U# V( c3 d
良→「部長の横田はただいま席をはずしております」 6 {$ j0 x' ~/ c; P$ O' E, u
4 y/ J |5 a& j8 G& v2 {* D; I5 T, Y; u9 \. R/ ~, ?& C
7. (着信) 参られる時は、お電話ください。 % H5 t8 B) n; H p3 p5 ~# {2 f+ w
⇒「参る」は謙譲語。「れる」をつけても尊敬語にならない。
2 l1 a/ I; k/ C* h良→「お越しになる(いらっしゃる)時は、(ご面倒でも)お電話ください」 " D: ]- h4 W& A: i( q
' ^1 N/ L ]$ O. ?' o6 ?
6 }9 Y& X* b8 D8. (着信) 今日はお休みをいただいております。 & ]4 X4 n0 B( R4 l
⇒「お」はつけない。「休ませて」を用いる。 5 l. G" L4 D+ q3 n% i6 i
良→「申し訳ございません。本日は休ませていただいております」 o) }* \, L; q2 S4 g2 A( F2 ~6 F) p
8 H9 S7 x) z" b5 l
' w( j8 A: b |. |' m# n! o
9. (外出中の部長あてに電話が入ったが、部長の戻り時間はわからない場合
: {8 A3 R9 i8 f2 W申し訳ございませんが、(戻り時間は)伺っておりませんのでわかりません。 )
( ~1 G0 z3 }. @% |4 t「伺う」は「聞く」の謙譲語。この言い方では身内に対する尊敬表現になっている。 , s$ w( Z" j/ P6 x) u l
良→「申し訳ございません。戻りの時間はわかりかねますが…」 4 m+ e8 _0 E) n
3 |7 i8 _2 W& x7 i5 \* d( |1 }. V7 ^; J' h+ c; ~
10. (着信)課長が「明日連絡する」と伝えるようにとおっしゃいました。
2 i' f4 D, y1 E1 _⇒課長の言葉をそのまま伝えるのではなく、敬語に翻訳する。「おっしゃった」は尊敬語なので、この場合は不適切。 , x e$ W5 ]) h1 \; O+ u8 p9 u
良→「課長の山田が明日ご連絡を差し上げると申しておりました」
S8 G4 b, ?3 z+ H. i$ S; I9 L& H3 A4 G, ~+ ] v% Z* ?0 Z. w
: I- _+ S+ u# |8 x5 r11. (着信)すぐ、とりに行きます。
& y5 Y- B( Q* F+ c1 T⇒「とりに行きます」では先方(顧客)に対して謙譲や尊敬の気持ちが伝わらない。「すぐ受け取りに参ります」「ただいまいただきにあがります」でもよいが、少々クドい。
0 ^/ e# |/ D0 s D! }" |9 x( L1 |良→「ただいまうかがいます」
' x9 G( g* J8 Q2 T- k) z
# x$ N3 K0 X+ c5 b A2 K6 l
4 q8 v8 y9 B! c# n3 P12. (着信)(奥様に)松本はただいま席をはずしています。 % ]% q# t. f1 h1 W
⇒奥様は松本さんの身内なので「さん」をつけ、「~していらっしゃいます」と尊敬表現にする。 2 S8 e6 {. F# \# y |- R _
良→「松本さんは、ただいま席をはずしていらっしゃいます
2 V) @# o& T* [; j2 [/ ?* \+ D+ T8 D9 t, s% r1 Q8 z( t3 A
9 s- {" e- W1 j, t2 K' t3 y3 J4 x" g5 A9 P5 p
接客
% m! w) D! {' r3 p) B* \1. (社内の) どなたをお呼びしましょうか。
% k8 S6 r1 R; u( o% I3 X⇒自分側の人に尊敬表現「どなた」を使っている。
0 O, m. T3 y2 y3 V1 w: X* o5 j良→「だれをお呼びしましょうか」
7 b2 p6 G9 Q) k4 Y8 @$ C4 r$ m
; X% m3 o4 A1 Z! f% l; E/ K( {$ ]" ?( `" i
2. ただいま部長が見えますので、お待ちください。 5 ~6 [3 b9 d; w$ D, d
⇒「見える」は「来る」の尊敬語。社内の人間に対しては使わない。上司であっても対外的には「来る」の謙譲語「参る」を使う。 $ D2 { h8 w/ [$ m3 C
良→「ただいま部長が参りますので、少々お待ちください」
) c1 a0 v8 p) O$ O/ K
2 x; Y! g$ e# ]' T% D& M: H) K7 A) d
3. 部長が、そうおっしゃっていました。 ) {; W% ^8 p0 }, y& @9 l$ h4 p
⇒「おっしゃる」は「言う」の尊敬語。外部(顧客)との対話で身内に対する尊敬表現はおかしい。「そう」も丁寧に「そのように」とする。
) s- V2 O: |6 z8 y# J良→「部長がそのように申しておりました」 ; w* w* x/ c: Q! D! I; p9 T
/ q1 V; f2 y; ?0 X
% b% ^/ Q" U3 F! s5 W4. 課長がご説明になります。 % \1 Z" c' P; P/ b' w- n: }0 k1 V4 U( q
⇒「ご説明になります」は尊敬語なので誤り。自分の上司のことであっても、お客様の前では謙譲語を使う。 9 j$ O, f0 f# @
良→「××の件につきまして、中村がご説明申し上げます」
( m1 M" |1 q5 @& p9 _/ E. ]7 t8 Q8 G* e* l7 C! X6 ?# V2 {' v: N
9 ^6 G7 _4 s" [! \: |6 A- B
5. 資料は、担当のものからいただいてください。 & G# x) h$ Z- U2 j/ I; t
⇒「いただく」は「もらう」の謙譲語。来客には、表現を変えて尊敬語にする。 $ H( e* z) }9 M/ s; b& T) ~4 F
良→「資料は(お手数ですが)担当のものからお受け取りください」
[# R) L" ^7 _% U$ \- N' O
3 e3 T7 `' _* N- X1 H8 z
3 x+ @: W" _/ {# [ }! N6. 足下にご注意してください。 # {3 \: r) c# ~( m! n
⇒「ご~してください」は、「ご~する」の謙譲語に「ください」がついた形だが、これは誤り。また、相手の足下なので「お」をつける。
) U' g0 \, u e良→「お足下にご注意ください」 - G/ C( G- W. U# L& y8 ^
( {0 {! m' X4 y, \: E+ \2 }3 w) _6 b( ^4 J, s* R6 I
7. うちの会社においでになったのは、初めてですか。 9 {# ^7 `1 ^/ X, e* b: M
⇒来客に対しては謙虚さを示し、「私ども」と範囲を広げて言うのが正しい表現。「~でいらっしゃいますか」と丁寧な尊敬表現をすればさらによい。 9 U! x0 y' i% v
良→「私どもの会社においでになったのは、初めてでいらっしゃいますか」
. G4 |0 y1 d# N, P* ?$ b
- F' b2 Z4 @: F7 c
6 A8 ~8 ]1 \# S9 N/ S2 \* t8. 失礼ですが、住所はどこですか。 4 |7 h% G: n4 T: ]! F
⇒取引先に尋ねるので「ご」をつけ、「どちらでいらっしゃいますか」と丁寧に言う。
0 R( j- o/ b' n7 }良→「失礼ですが、ご住所はどちらでいらっしゃいますか」
5 q% d4 j5 |8 M3 x6 ?6 _" d% r
' q$ i% _4 h! `" J/ @4 o3 R7 C7 x$ l+ S* m9 R2 K- O
9. わかりました。他にありませんか。 4 U4 m3 B! B% T7 n# y! r+ F9 v- r( h
⇒敬語を使って同意するときは「わかりました」ではなく、「かしこまりました」や「承知いたしました」を使う。また、「ありませんか」より「ございませんか」と丁寧に言う。 4 j- Z4 x2 B- c% ~* I' `* C4 S
良→「かしこまりました。他になにかございませんか」
! w) C" @/ V3 g) g6 e0 | l1 A; W9 Q* _! ]7 p/ f3 Q
8 ^" d) Q( x& p" Z* t6 F9 i9 ]
10. なるべく早くお召し上がりになってください。 $ x" Q. C/ @7 o' q
⇒お+尊敬語+になる、と尊敬語が重なっているので省く。 2 S! V: L4 S* t, m' h
良→「なるべく早く召し上がってください」 ! o! p$ T5 R$ ?1 U# j
. B5 n& Q5 e3 ^ X: R8 [* b
* Y2 s( a1 ~% I q$ S# A4 H11. こちらでお召し上がりになられますか?
0 U {$ a' d v' l4 Y$ U2 Z+ z⇒この文には * I. F5 l% w$ d* h% s4 E$ _" `
食べる、飲むの尊敬語「召す」
6 [' P7 D; m C/ l$ `" x& u食べるの尊敬語「あがる」 5 ]. ?2 V+ k$ U9 g
尊敬表現の「お(ご)~になる」 ; x1 z& q, d# V- R+ N( k
尊敬の助動詞「れる」が含まれていて、過剰敬語になっている。
- Z; r4 p }0 L良→「こちらで召し上がりますか?」
" B; u, J1 [; R7 i0 P' S2 q: I4 q1 T" K. H1 G6 }4 G
2 H. }* l% @ ~8 e+ c
6 \7 s- J) C" Q; k12. コーヒー、紅茶、どちらにいたしますか? F/ e+ S0 Z8 e9 O
⇒「いたす」は「する」の謙譲語。飲み物を選ぶのは相手なので、尊敬表現を使う。 h$ X* \/ s+ i9 y* Z
良→「コーヒー、紅茶、どちらになさいますか?」 : x6 l" H0 k: J) E' B \8 X Q8 f
A2 \( q* Y" l9 y9 w" C$ m% E* `
, V! h Y; f& [+ f8 g. u13. そちらの山田部長によろしく申し上げてください。
6 `# X# `1 L- m2 ^& S7 P3 y2 }6 h4 d⇒相手の行為に謙譲語「申し上げる」を使っているので、間違い。 3 L" V# }; X) M2 n8 e% U+ a2 j
良→「そちらの山田部長(さん)にどうぞよろしくお伝えください」 ! `/ y4 A' x2 M
1 B+ s, |- a* F% j w' T2 N- }+ j3 g/ k- j/ M& s1 H
14. お名前は、これでいいでしょうか。
7 o4 q( T [1 z- T$ N" m⇒「お名前」「でしょう」で丁寧な表現をしているが、「いい」に敬意が払われていない。
/ _4 w4 p$ \; B( v良→「お名前は、こちらでよろしいでしょうか」 4 [" ]: S9 g8 L) i, ~1 P/ m
/ T9 p$ K- z3 i0 L
7 ^$ a( v/ j7 x# m! M% _' l3 b15. 本日はどうもご苦労さまでございました。
+ D; E7 B% \1 h# W* R: e6 c3 M) w: t. V⇒「ご苦労様」は上から下へ、あるいは同位の人に労をねぎらう言葉なので、「ご苦労」の下に「さま」をつけても間違い。 ; e7 B/ Z+ p/ t4 C& e
良→「本日は大変お疲れ様でございました」
3 P( d% ?9 n' E0 e, m x
% z9 m; j4 Z. i5 @1 C+ e% @1 T: H- Q$ M9 F
' S& G8 f' e& t8 A
9 ~$ s$ P; j" g$ a5 e社内 , Z' u. w* F2 @8 L9 B* \
& y7 W+ U8 ^% }% c1 I( C
1. 課長、お客様を連れてきました。
/ y @1 U: V5 ^" h/ r7 N⇒お客様の面前ではもちろんのこと、たとえ相手に聞こえていなくても敬語を使う。 1 N) t/ Z7 D7 _! ^0 a
良→「課長、お客様をご案内して参りました(お連れいたしました)」
% ~ K. a) s2 k6 C) [* ?0 F" ]. n" r6 c+ {& H
+ b" A) [4 ]5 C( M7 Q( o( A: Z
2. (上司に)この書類は、○○会社のどなたに渡すのですか。 9 B% U9 O" R" }8 D/ x# I) l2 H1 `+ W
⇒顧客に対しては、敬称の「さん」をつける。「渡す」も「お」をつけて丁寧に。
/ i! V9 w- i3 J8 f! i& v2 X) Y. I; f良→「この書類は、○○会社さんのどなたにお渡しするのでしょうか」
/ _$ _+ J( R I" A3 z) j8 E
- t1 f+ K9 ?7 P+ {8 L. [' c4 j% y: [/ r' B% f' G) _
3. (企画書を提出するとき) よければ見てもらいたいのですが…。
6 z/ G' z1 l- n. x/ q⇒「よければ」を丁寧に。「見る」は「ご覧」と尊敬語に。「もらいたい」も謙譲語を使って「いただきたい」と丁寧に言う。
& D7 u2 j$ x3 Y4 e$ F( [良→「よろしければご覧いただけますか…」
9 D6 T3 x- |7 [+ i& K( F! a2 p s& `% ~$ P* b# x
0 ?4 B. e- U9 ]! `3 l6 g6 V# z) F) u* r4. この方法について部長の考えを聞かせてもらえませんか。
+ |0 \9 v. T9 E& F4 }⇒教えを乞う気持ちを言葉に表すのがポイント。「考え」を「お」をつけて丁寧に。「もらう」も尊敬表現に変える。 4 f5 Z& P& ?% t& m5 h2 M* b
良→「この方法について部長のお考えをお聞かせ願えませんか」
0 ]' \& {4 @3 t; ?0 V/ A; \# c6 J: _5 n6 t/ }! M+ t
3 R( k) ]$ L' H' r! R M3 Q
5. 部長、田中常務が呼んでいます。 ! a4 }% x, R6 {' Z$ p
⇒会話の相手と第三者が上位者の場合、それぞれへの敬意をこめた表現を使う。この場合、「○○でいます」より「○○でございます」を使うと、目の前の部長を敬っている表現になる。
$ I- Z0 j+ I+ @- {- v- u良→「部長、田中常務がお呼びでございます」 2 W7 P9 `$ Z5 U) t& q H8 ]
3 M j, j' l. n0 n$ Y q4 F+ W
7 \2 i( [2 `' v6. (上司に)そろそろ参りましょうか。
) p4 @5 V3 n \7 D' l⇒目上の人を含んだ行動に謙譲語の「参る」を使うのはおかしい。自分は付いていくのだから、主導権のある相手の行動を促す形がよい。 3 w) N# h: [! q7 c2 E
良→「そろそろお出かけになりませんか」 " I3 A" H9 s( n4 }
3 \8 J2 a" N7 K9 U3 J
+ Z& S: E& \! P7 I" l2 I3 I7. (贈り物をした会社の上司からお礼を言われたとき)気に入ってもらえたでしょうか。 / G# \! K% Q4 w/ Q$ B
⇒「気に入って」を尊敬語の「お気に召して」に変え、「もらう」は謙譲語の「いただく」にする。
3 ?' ^: J$ S" Z" m7 N# S& U: D! w良→「お気に召していただけましたでしょうか」
( O. Y9 W, R+ D* k) \) H- W; O
0 B! }6 ]* p2 V" [! @' ~. O4 I/ Q5 i4 Y9 c `5 o0 k, d
8. (課長に)課長、○○商事から電話です。
6 x% D6 p( S( O) e⇒電話で聞こえないからといって、先方(顧客)の名前に敬称「さん」をつけないのは失礼。また、相手からの電話なので、「お」をつける。 4 p. {3 d) s" Q3 m! r, W
良→「課長、○○商事さんからお電話です」
6 ^6 `, p0 P7 K* Y; c( K2 T! t! j: j
, U8 j. O+ ~" p) m( T% A- }& L4 L5 g' r
9. (来客で)加藤さん、吉田さんという方が来ています。
2 [ T. S9 Q2 ^' K M⇒敬意は話題になっている人物にも影響があるので、丁寧な表現にする。また、「という方」はあいまいな表現で失礼になる。相手は所属と名前を申し出ているはずなので、はっきり伝える。 * A& q' V# ~. H# e0 o' G" v
良→「加藤さん、○○銀行の吉田さんがお見えです(おいでです)」
+ R; J9 [: j' v4 K" O y* c
V0 W5 F8 q. p) Q. P# v5 N4 @5 o7 T3 `1 J+ C8 V. x$ Q* \
10. 明日はお休みしたいのですが。 ; p- g: Z6 h6 y6 A( h7 W
⇒「お」は相手の言動や所有物について敬意を表す接頭語。自分の行為につけるのはおかしい。
; t- e) Y( V3 P( z9 x/ j( r良→「明日は休ませていただきたいのですが」 ; F( S5 J" V# r4 Z! W8 w
' M. R+ X) w# `: @* @) z% s6 o b. l% Z$ w; A
11. 部長はお電話でご出張のご相談をなさっていらっしゃいます。
+ j! P4 _1 b+ U% c+ p+ V* I. g1 M⇒敬語をいくつも重ねて過剰にするのは、聞いていても煩わしいもの。「お」や「ご」を抜いても、終りに「なさっています」と尊敬の表現にすれば、全体が敬語表現になる。
$ T' S% ?2 W) B& u9 N$ x# [良→「部長は電話で出張の相談をなさっています」
! f3 n: a+ o% b+ s: @1 \3 p9 @9 V5 j% L2 |+ C
( L3 `2 I4 }$ u! X: W
12. お客様がおいでになられました。 . r% S/ r' i. K
⇒「お~になる」に「れる」「られる」を加えると二重敬語になって、聞きづらい。すっきりと表現することも大切。 |