電話 % _' t, y, P2 k) {+ j
. z! ~ Y d) b' }* m正しい言葉使いは、ビジネスシーンなどでの人間関係を円滑にする大切な要素。敬語はぜひ押さえておきたい。 F, V' j; @( e7 j
次の敬語には誤りがある。適切な言い方に直してチェックしてみよう。 # c& e I4 r2 v* R, I4 ]
! F( O6 C4 z. C, |' o+ X
1. (発信) 高木ですが、松本さんをお願いします。 $ N) A5 e7 _7 I- Y$ s0 m1 g
⇒「高木ですが」は、全く知らない人の場合にはなれなれしさを感じさせる。自分がどこの誰かをきちんと伝えるとともに、「お願いします」よりも「いらっしゃいますか?」と丁寧に言う。
0 a% V) i* A0 L! `; v* ]良→「三沢商事の高木と申します。松本さんは、いらっしゃいますか?」 / y( w# I- w- u5 s+ Z, g
$ T7 p. v) V/ D) z! M7 D
4 Y8 u6 d; m! Z( r; G u# x2. (発信)(相手が不在で)伝えてくれますか(伝えてもらえますか) # V' Y+ w, C h1 e( k7 A
⇒「お伝えくださいますか」「伝えていただけますか」「お伝えいただけますか」など丁寧にいう。もしくは以下のように。 1 H, v# s' O) }
良→「伝言をお願いしたいのですが」 ( M& l; F! \ ?( X5 o
5 }# B6 L: S" i f! h) ?
4 ?2 r I& j: C4 X$ O8 m
3. (発信)(伝言を頼んだので、相手の名前を確認します) おたくの名前は? 3 k+ ]/ }% |) @ w0 U0 p. t1 V* X6 j( I
⇒「どちらさん?」と同じように、つっけんどんな聞き方。 # Y. @/ ~+ N9 c/ O
良→「失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか」 - M' X. f+ U$ [$ E# g* L
! [3 R) b/ r! k) K
: t% n& s- d2 |& {% m5 s
4. (発信) 何時ごろが都合がよいですか。
+ }) ?8 c: l- Q& |" A) d) o⇒先方(顧客)の「都合」なので、「ご」をつける。また、「よいですか」も丁寧に言う。 2 P1 O! t. E! ]# F
良→「何時ごろがご都合がよろしいでしょうか」 / }0 `6 @& n; l0 E- |# }$ O* \
9 h" O: U* e% Y! b- f2 U
7 `' k( {3 J/ u& {% ~: S2 {
5. (着信) 申し訳ありませんが、お声が小さくて聞き取れません。
$ B1 _: m4 o& a⇒聞こえにくいのを、「声が小さい」と相手の責任にしている。
9 U x$ X2 K5 ~! N+ A5 {良→「申し訳ございません。お電話が少々遠いようですが」 2 A/ ^. u! W# E4 \
1 h* I; `, c/ k9 _0 \! P! J$ q( j1 D; w; g3 n! ^
6. (着信) 部長は席をはずしております。 a( \( m5 V! ~0 w1 P
⇒この場合は「部長」ではなく名前で「横田は」とか「部長の横田は」という表現にすべきである。
+ p: t9 A- h& i8 z, I良→「部長の横田はただいま席をはずしております」 . |; _: M& h/ Q* e" x' r2 P
6 D8 K- V4 x* G$ @; l( D
& A1 R6 a0 r$ F4 Y" t. N! r) {
7. (着信) 参られる時は、お電話ください。 ( ?7 ~/ {0 I. a3 J0 R
⇒「参る」は謙譲語。「れる」をつけても尊敬語にならない。 1 |. \ n3 R2 a* Q! ?
良→「お越しになる(いらっしゃる)時は、(ご面倒でも)お電話ください」
" A4 a( f, x# B8 T4 s2 W% _$ W; J' t' }: F8 c; R, o3 W
) O# x. u& l q0 _3 q+ J/ z
8. (着信) 今日はお休みをいただいております。
3 Y+ b/ t7 }4 a3 A⇒「お」はつけない。「休ませて」を用いる。
# ^0 ^6 I9 y) H# e" i7 p- U良→「申し訳ございません。本日は休ませていただいております」 8 u2 {+ M. q+ n- B, X* W3 f
! {4 q2 ?3 ]$ O4 g! k2 {8 @2 o: k
) f/ P2 G6 Y" n0 S0 n( o' j) j: P9. (外出中の部長あてに電話が入ったが、部長の戻り時間はわからない場合
. A' J# x. \: C7 N, C7 B申し訳ございませんが、(戻り時間は)伺っておりませんのでわかりません。 ) " Y3 q! e3 B3 D$ Z4 G Q
「伺う」は「聞く」の謙譲語。この言い方では身内に対する尊敬表現になっている。
( @) z$ W5 r2 F8 e8 Y) Z良→「申し訳ございません。戻りの時間はわかりかねますが…」 7 I( H# h* g8 R% l6 a. ?
2 B: K4 }$ N8 p" @
! u0 l! t9 \9 i: i% ?
10. (着信)課長が「明日連絡する」と伝えるようにとおっしゃいました。
& A7 c7 l* m9 U' e' V: k. R⇒課長の言葉をそのまま伝えるのではなく、敬語に翻訳する。「おっしゃった」は尊敬語なので、この場合は不適切。
# V: Q& A- a) B/ U3 K8 _/ U: |* A良→「課長の山田が明日ご連絡を差し上げると申しておりました」
) N" E/ ?# a+ z, _& y- ^/ V- S3 J- e8 S0 p
! G; |5 ?& q* y/ Q
11. (着信)すぐ、とりに行きます。 0 q! k1 o7 M2 c1 F. Y9 }, N+ N
⇒「とりに行きます」では先方(顧客)に対して謙譲や尊敬の気持ちが伝わらない。「すぐ受け取りに参ります」「ただいまいただきにあがります」でもよいが、少々クドい。
' c2 `$ G* p- P8 J; j良→「ただいまうかがいます」
! {) i7 {% a1 L1 f8 ]% b' Z! Z- A* d* s$ Y; i- P
0 J, K9 Y0 p) S# S* O12. (着信)(奥様に)松本はただいま席をはずしています。
. `' m* e& r: } J8 I7 l5 e% Q: d3 b⇒奥様は松本さんの身内なので「さん」をつけ、「~していらっしゃいます」と尊敬表現にする。
8 @ A' O: ]4 W4 J8 _- P良→「松本さんは、ただいま席をはずしていらっしゃいます' _5 |* f7 A/ y2 T
0 Z! b' @6 |- b/ |1 x# k9 P7 Y0 |
5 o, _5 x- n3 z& K* T
. J0 g1 o! }. i) m% Z+ j- F
接客
; |( W, r; @: l+ `1. (社内の) どなたをお呼びしましょうか。
5 B6 ^5 O. n2 K# N" h⇒自分側の人に尊敬表現「どなた」を使っている。 2 U6 ?0 l: x( U0 z; f
良→「だれをお呼びしましょうか」
" ~0 h+ N3 e0 u
1 o1 q0 s0 v% ~% x4 l0 @& ^" Q" F K
2. ただいま部長が見えますので、お待ちください。
* D9 W1 e8 p$ i1 O⇒「見える」は「来る」の尊敬語。社内の人間に対しては使わない。上司であっても対外的には「来る」の謙譲語「参る」を使う。 6 B3 c9 Z# q* v7 V/ K8 A3 p3 V
良→「ただいま部長が参りますので、少々お待ちください」 8 k6 K$ Y8 ^9 T) A3 |3 D" \
/ V5 ^3 A5 P, N$ F7 g: @1 c4 `
5 t+ C; P) y/ x
3. 部長が、そうおっしゃっていました。 ' G" `0 \2 F' h' T: A8 M
⇒「おっしゃる」は「言う」の尊敬語。外部(顧客)との対話で身内に対する尊敬表現はおかしい。「そう」も丁寧に「そのように」とする。
2 u4 P6 n! u2 [1 t2 I# |. e良→「部長がそのように申しておりました」
# C; }, }% R: `( d# L8 G r* ] S$ `" B# \4 t0 C% p
3 T3 M9 \/ b1 F% @) B* ^" A0 ~) j4. 課長がご説明になります。
3 {9 o5 K# p/ V$ N6 t⇒「ご説明になります」は尊敬語なので誤り。自分の上司のことであっても、お客様の前では謙譲語を使う。 + C( ~/ I* {5 N) J! P
良→「××の件につきまして、中村がご説明申し上げます」
0 j9 M* J6 X8 x
, D% P* j- ?$ ^+ k9 \4 m1 u4 Z! C; X: `+ A! J3 T# u
5. 資料は、担当のものからいただいてください。 : d) ~+ s5 Q% \" l# v! W
⇒「いただく」は「もらう」の謙譲語。来客には、表現を変えて尊敬語にする。 3 u. F$ v# r1 l' q% O
良→「資料は(お手数ですが)担当のものからお受け取りください」 ) W4 b/ A; e$ G4 F. L$ E" F* s
' t% B, W* z- T! {1 `7 d
' J. ?6 w) `# A6 r0 k# E- f0 T6. 足下にご注意してください。
8 V/ i9 p9 E0 P Q9 Q⇒「ご~してください」は、「ご~する」の謙譲語に「ください」がついた形だが、これは誤り。また、相手の足下なので「お」をつける。
9 r) [6 g! b+ _1 C良→「お足下にご注意ください」
6 K; d# W/ f. e/ O7 S( K2 ^- q3 s5 l) `9 u" l! [# x, J3 ?- K0 x# k
" Y: ~3 V, s5 q/ u* {$ r
7. うちの会社においでになったのは、初めてですか。 1 [& E P6 n% w/ N7 f
⇒来客に対しては謙虚さを示し、「私ども」と範囲を広げて言うのが正しい表現。「~でいらっしゃいますか」と丁寧な尊敬表現をすればさらによい。
8 L, t5 h1 M, i良→「私どもの会社においでになったのは、初めてでいらっしゃいますか」
& }6 y: [1 X! I' ]- C
! y" {$ j) q. g; U
1 T4 A& X. Y9 C; Y8. 失礼ですが、住所はどこですか。
, y6 q0 J9 H8 \$ {⇒取引先に尋ねるので「ご」をつけ、「どちらでいらっしゃいますか」と丁寧に言う。 * N/ i- |" [& E' h
良→「失礼ですが、ご住所はどちらでいらっしゃいますか」
3 V% g1 |% Z; k# M4 o# p$ C$ X; J
7 |$ Y* |, U' u! ^ D$ t7 g( S, u" U, P5 w4 i- C
9. わかりました。他にありませんか。 4 n: \7 v0 r' @7 M# G* r4 w& }
⇒敬語を使って同意するときは「わかりました」ではなく、「かしこまりました」や「承知いたしました」を使う。また、「ありませんか」より「ございませんか」と丁寧に言う。
: P* y: a: Q, }) w$ L* t4 w良→「かしこまりました。他になにかございませんか」
+ p) z: E3 y) U& D; Y, i/ o: F0 r' R1 N& Z( M6 w9 s M- I
8 s: J" K. n; i+ \5 Q2 t1 w10. なるべく早くお召し上がりになってください。
* r0 e' B- a* A7 x⇒お+尊敬語+になる、と尊敬語が重なっているので省く。 & h' D3 _4 X4 H i4 h
良→「なるべく早く召し上がってください」 9 g3 r& k+ o$ M
5 P% {; Z1 j( ]* O+ D" s
3 ]& s) Q( W+ H% b6 T11. こちらでお召し上がりになられますか?
$ e3 m$ |" y" V7 a⇒この文には ; W8 C% [9 N8 {, S8 z6 o9 F
食べる、飲むの尊敬語「召す」
# b- Y# Z: G2 J# A% a+ R食べるの尊敬語「あがる」
5 c" e4 E4 J3 C- | }2 x( p尊敬表現の「お(ご)~になる」 & f; Q$ F/ n& r
尊敬の助動詞「れる」が含まれていて、過剰敬語になっている。 5 A( \2 Q l3 k1 r* [1 h6 q0 |
良→「こちらで召し上がりますか?」
9 |8 _6 A4 U! G/ B2 S, |
, P% \2 ^6 C# U5 m" V% j
1 S4 Y3 b6 q6 [7 G$ n; }
" W Z( [8 l# n1 z7 D12. コーヒー、紅茶、どちらにいたしますか?
& j) h! u F. a+ A4 D⇒「いたす」は「する」の謙譲語。飲み物を選ぶのは相手なので、尊敬表現を使う。 8 g# x* C! v; s, e- i4 W
良→「コーヒー、紅茶、どちらになさいますか?」 0 P5 S( r$ S+ t2 K
1 ~; a6 T# \4 B# ~! X
! ~" R5 s) j+ J2 j: V13. そちらの山田部長によろしく申し上げてください。 / |* ^7 B! d. |5 \
⇒相手の行為に謙譲語「申し上げる」を使っているので、間違い。
$ A$ U" s" D: v8 C' [良→「そちらの山田部長(さん)にどうぞよろしくお伝えください」 4 m8 D+ Z6 b5 ?" t4 d7 w+ f# O
% v* e; A5 G2 L) O) u6 s
! B7 U/ x4 R+ g: H. P/ a8 g14. お名前は、これでいいでしょうか。
: U/ ~# g* _0 e& n. Y: D) `⇒「お名前」「でしょう」で丁寧な表現をしているが、「いい」に敬意が払われていない。 : z k' T+ Z" H) \: U3 M
良→「お名前は、こちらでよろしいでしょうか」 1 m, @2 R9 d8 |' j- v& C
9 ~! _0 n. v2 h7 x1 K R+ T1 |7 L) I: O, c) B4 j
15. 本日はどうもご苦労さまでございました。
4 ~5 C3 [7 @7 R⇒「ご苦労様」は上から下へ、あるいは同位の人に労をねぎらう言葉なので、「ご苦労」の下に「さま」をつけても間違い。 . h1 e4 [8 H5 w
良→「本日は大変お疲れ様でございました」1 P% `1 g5 k1 t) Z
6 W8 B% h4 d+ A# t8 O
8 @4 r6 |1 p6 o8 Y7 k; p
/ |' |' l, b% Z, `/ P, f4 ]# P4 [. @' F# l
社内
2 ~" r7 ~9 o; V4 i; p) m, j: V& _* c4 s7 j$ {
1. 課長、お客様を連れてきました。
5 L$ K( f9 P# P' h0 Q$ d/ x⇒お客様の面前ではもちろんのこと、たとえ相手に聞こえていなくても敬語を使う。 ' s( j. ], @! y% G
良→「課長、お客様をご案内して参りました(お連れいたしました)」
! E8 G! D: n- C! z% f1 }. a5 w0 Y' i) d2 V" W
, g) g# _$ l' c' f% s3 Z2. (上司に)この書類は、○○会社のどなたに渡すのですか。
( j, g$ ^8 P3 L1 }* i⇒顧客に対しては、敬称の「さん」をつける。「渡す」も「お」をつけて丁寧に。 4 q1 U0 c6 @0 ~ G5 m5 G
良→「この書類は、○○会社さんのどなたにお渡しするのでしょうか」
% c) K% q3 l2 E; p& s
5 S! P3 w0 F& O1 L8 [
' h7 ^4 p* X9 c/ \, a4 i" u3. (企画書を提出するとき) よければ見てもらいたいのですが…。
/ }3 v% i% D' L+ t⇒「よければ」を丁寧に。「見る」は「ご覧」と尊敬語に。「もらいたい」も謙譲語を使って「いただきたい」と丁寧に言う。 2 l7 n3 \6 z p: w* _* H
良→「よろしければご覧いただけますか…」 ; j" A9 r! B S( y8 m6 a
4 L2 |3 y* M) P6 I; s/ l
5 S: v$ Q8 ~! H' Q4 b2 n( v% I
4. この方法について部長の考えを聞かせてもらえませんか。
5 x k7 l2 x9 m! E⇒教えを乞う気持ちを言葉に表すのがポイント。「考え」を「お」をつけて丁寧に。「もらう」も尊敬表現に変える。
, l, _1 }# k r1 K* p, q' i' U: J! b良→「この方法について部長のお考えをお聞かせ願えませんか」 0 S. n' b9 L3 j R5 r
( s' p) X) R: X0 i* o _
- `6 Y" S, _% W0 P8 o" S5. 部長、田中常務が呼んでいます。
& l4 L8 |9 o* T; W⇒会話の相手と第三者が上位者の場合、それぞれへの敬意をこめた表現を使う。この場合、「○○でいます」より「○○でございます」を使うと、目の前の部長を敬っている表現になる。 8 }4 D7 g8 O' M4 V* i
良→「部長、田中常務がお呼びでございます」 4 X) ~6 O0 t, i# M( p U0 @
) {0 A# v# j) O' g+ o
; X. c- d1 c6 s0 i2 a3 y+ K5 f6. (上司に)そろそろ参りましょうか。 0 c( |; T' K; ]; M9 V3 K# d
⇒目上の人を含んだ行動に謙譲語の「参る」を使うのはおかしい。自分は付いていくのだから、主導権のある相手の行動を促す形がよい。 }1 O9 Y: {( \1 Z. D- E
良→「そろそろお出かけになりませんか」 % `+ k X: }0 e" M/ ^
2 M- c# q* k1 ]- x; n' o1 x m3 H: A9 l* D) y7 a
7. (贈り物をした会社の上司からお礼を言われたとき)気に入ってもらえたでしょうか。
( l+ t. K5 b5 \⇒「気に入って」を尊敬語の「お気に召して」に変え、「もらう」は謙譲語の「いただく」にする。 $ K( \5 H1 P0 J! {+ B8 l* d& Y
良→「お気に召していただけましたでしょうか」 " _4 X v0 a% {+ a5 e
. |" }7 j1 {. J
7 l: } A- X' M8 s
8. (課長に)課長、○○商事から電話です。 " f0 H3 t0 N J
⇒電話で聞こえないからといって、先方(顧客)の名前に敬称「さん」をつけないのは失礼。また、相手からの電話なので、「お」をつける。 & ?, U( L! o3 Q
良→「課長、○○商事さんからお電話です」
. o% G- ^4 w6 x
( `: ]- y6 {" o7 C* C1 n: _/ w0 D r2 x6 j
9. (来客で)加藤さん、吉田さんという方が来ています。
: p5 G) K( H* ?) @⇒敬意は話題になっている人物にも影響があるので、丁寧な表現にする。また、「という方」はあいまいな表現で失礼になる。相手は所属と名前を申し出ているはずなので、はっきり伝える。
- R# s5 d$ ?9 D( k! T+ N9 R良→「加藤さん、○○銀行の吉田さんがお見えです(おいでです)」
4 E- M' ^& |+ y* M, v0 X, g; |/ U8 ?
6 P( I3 d" U+ J0 I$ I; f# k10. 明日はお休みしたいのですが。 6 r; Z |9 Q2 \: X, q8 l
⇒「お」は相手の言動や所有物について敬意を表す接頭語。自分の行為につけるのはおかしい。
! r, s: d: e' n) V; d1 C7 c' M3 r% T良→「明日は休ませていただきたいのですが」
! X8 X# Y+ u1 Z! y* O1 N* K$ y; t/ R: A* u- z+ M9 ~- q3 p$ H
% @* z7 F3 a+ r$ R, Q11. 部長はお電話でご出張のご相談をなさっていらっしゃいます。
/ ^* a5 h* e Y `4 y0 l: \# K⇒敬語をいくつも重ねて過剰にするのは、聞いていても煩わしいもの。「お」や「ご」を抜いても、終りに「なさっています」と尊敬の表現にすれば、全体が敬語表現になる。
: m; v! X8 f2 r7 |良→「部長は電話で出張の相談をなさっています」
7 @( y6 U( A' X- d5 M8 p& v. Z2 x4 m8 g1 f: A) s
5 g) h) R0 m9 O8 v" t
12. お客様がおいでになられました。
' {: [# Y- C. P0 g5 a& p, y) n9 y6 s# j⇒「お~になる」に「れる」「られる」を加えると二重敬語になって、聞きづらい。すっきりと表現することも大切。 |