場面一 電話を受ける- a& v% ]- C* r# u
5 B4 l3 W% a" }0 q6 N4 |
1. 接起电话,自报家门 * ?+ W: N& N# y
はい、~~でございます。 はい、~~の~~でございます。
; y3 J; Q6 R, i2 ~& ~- p& F" B8 b' ]5 R9 b: J
2. 铃声响过三声后才接( ]( M/ C7 }/ S. q3 x: m3 C
たいへんおまたせいたしました。~~でございます。; [ R) x# p: g" D# L
- o3 D2 r# |, @ f8 O' R: W$ W% h
3. 询问对方的姓名
! A- F. T9 t. P5 D失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。
) r2 |* v) N/ E% S0 H+ N6 Q
( q5 _* U* ?1 R; |* f M. P8 C4. 确认对方的姓名,并稍加寒暄% I7 Z& X8 e) [
~~の~~様でいらっしゃいますね。いつもお世話になっております。
3 s- g* x* x- n2 d9 F, P/ r
$ D/ v: U/ L5 Z! d5. 没听清对方的姓名,再次询问' Z& J& ?( z4 L* k
電話が遠いようでございますが、もう一度お名前をお願いいたします。 M0 E/ l- O; x; e
1 f- @7 ?# s4 e% e8 O
6. 确认对方姓名的写法
2 D0 ?* k/ z# ~4 p6 B* ^失礼でございますが、どのような字をお書きになるのでしょうか。- _. L, A, u" ^ N* L. p+ f, l
- @" H" ^8 j1 j, ^/ Y# Q
7. 询问对方找谁
6 w4 D9 z0 J/ ~+ ?- z/ v+ B誰をお呼びいたしましょうか。
( e( u% b- A \& d0 R5 L9 I2 t) b
, [0 |& Q2 C# s8 U8. 如果公司里有同姓氏的人* }- r$ [8 ]! t+ s* m( m
~~は二人おりますが、. w# b* u1 `0 Z* }; [
, ]7 b8 f: i( S# O9. 确认对方说得内容& v" b% @6 l) j" B1 z! L* [0 h
~~の件でございますね。
3 h* a* g' k: r" @$ h# _/ L5 k9 W1 ?
* |9 K. l/ M1 u10. 接电话后,转接他人8 B2 j3 a- q+ U4 g5 E) W; W3 _
ただいま~~とかわりますので、少々お待ちください。
: p6 S( {! {; l# F/ r5 G
" I( J# G/ ~. v3 J6 r11. 自己由同事手中接过电话
8 d2 D. Y$ }$ M, o% gお電話かわりました。担当の~~でございます。
' f1 }3 T# ~- U: B/ a) a" u+ _ m, |
12. 对方要找的人不在时2 O. D; j6 E: h# ]1 z
(可以估计出多久回来)ただいま~~は席をはずしておりますが、~~分ほどで戻ると思いますが、
% K$ i4 A5 R& \4 B! r, Q(无法确定多久回来): K0 l% t) B/ J( J
ただいま~~は席をはずしておりますが、戻る時間はわかりかねます。
+ t, S! H" x$ v* B1 q& @- J, C) H! l2 q* t: a# T
13.对方要找的人正在接听其他电话
8 W' R7 n& H+ s" Q申し訳ございません。~~はただいま他の電話に出ておりますが、のちほどこちらからお電話を差し上げましょうか。
; x4 t6 v" h( `6 c
) R6 _7 b! v! C4 Y14.要找的人休假" L- }, J# Q3 X6 O8 \+ J
申し訳ございません。~~は本日、休暇を取っておりますが。
" Z7 \, t$ ^' w# u# ^+ [5 q: A8 d/ \! o B4 l* b- V9 ~
15.帮忙传达口信7 t2 L1 o5 @/ V6 R( p
~~が戻りましたらお伝えいたします。私は~~と申します。! U" K7 L4 A2 Z5 x, v. q
: P4 Z$ I* s0 R) x( [16.替同事询问事由7 w9 T- a5 u& m9 W0 Z
私、~~と申します。よろしければご用件を承っておきますが。4 u q# G O+ X: \$ {# r8 c* O' R
+ v+ r# o) {3 x' e, _$ K6 M$ R1 j' _17.询问对方的电话号码
1 O8 J( i3 t2 k# X: ^念のため、お電話番号をお願いいたします。6 S+ v8 d0 D' B; y, Y5 T
o5 z4 j s( z& o. Q
18.替对方查找资料& O! @; D# R j2 `/ d9 U" \* Y, j
さっそく調べまして、折り返しお電話を差し上げます。$ u, v5 {0 L' |0 N/ F& W4 o& y( \
1 t3 R$ K4 `' W, I' c" }# B
u0 r& s0 T {; a
) K- Q3 b6 ~0 Z' @8 g
/ S$ N( N$ j4 `" j8 B1. 主动告知对方自己的公司,姓名,并稍加寒暄+ k7 r5 [' k- `7 u8 l: C8 k; A
~~の~~と申します。いつもお世話になっております。
+ l; t2 C( h! e* N+ B) u. U4 x" G: |7 F# c
2. 指名找人
/ V* C' t( [0 `4 A恐れ入りますが、~~様はいらっしゃいますか。2 i) `- \, V4 m
: k9 x6 i! _- J- q5 X
3. 进入正题前先询问对方是否方便
6 o7 p4 W+ e0 _2 Z. _2 i" D$ qお忙しいところ申し訳ありませんが、すこしお時間をいただけますか。, _. m' `8 y! T
5 R8 h1 z' P' u* _8 x/ C( S4. 若要找的人不在,询问何时回来
$ R, C; U2 O# k何時頃お帰りになりますでしょうか。' q6 x) P6 I5 o* X
) }* s$ y5 Y; H/ {" H5. 告诉对方自己几点再来电) G8 b8 W1 t+ B4 x
~時頃こちらからおかけ直しいたします。
( p& |8 b: n, y2 Z- U7 v; [8 O. f- e0 M( L# q9 R6 \1 p8 N+ l! X! P
6. 若要找的人不在,请对方回来后给自己打电话
5 a$ W* Y: c! l8 d3 e5 A. hお戻りになりましたら、~~までお電話をいただきたいのですが。4 s1 N/ Y; c8 p: t2 D& J
, p- P+ O2 y1 T3 {. Y& |( q
7. 委托接电话的人转告% f( A3 k9 M8 K( J" g5 A# I
伝言をお願いしたいのですが。
9 c. a* b, {! \
& p: q2 h! |2 d# E# Z) Y0 W- f2 t8.拜托对方转告后,确认接电话人的姓名" X! C% U4 x w" j( ?# F
失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。
, O& ]2 y7 e2 u6 k6 W
$ ~' |2 \+ `9 x4 w9. 约去对方公司拜访的时间4 p0 j- S. ^- Q. @, k
お目にかかりたいのですが、ご都合はいかがでしょうか。
, D% K" M! K# M5 R) `4 M) j+ {$ v0 V5 K+ S
10.变更预约时间
% I3 `7 _9 Z) x0 z) Y+ Y4 x! P# y: z申し訳ありませんが、時間の変更をお願いできますでしょうか。 a1 F% ]! t3 Q( U
) x! X& v# F; o9 A11.通知对方接传真 k1 d7 i9 A6 f, c* P
それでは~~をFAXでご送信いたします。FAX番号をお願います。
, k1 w' g _- u" T( v G
2 Z- a) Z- j! W, ? v/ M# l12.确认对方是否收到传真
& J, [9 x' u( N! j; V5 d0 g( b昨日FAXを五枚お送りしたのですが、届いておりますでしょうか。
0 R4 R- S1 q' ]+ T
$ \# Z. J3 X, [! u# q, x" c13.打电话询问有关事宜7 x+ r" s: t$ X' }' T+ `% j* B9 t
~~の件について、少々お伺いしたいのですが。% }) B8 J! ^1 u- N0 v) v& ?
3 F5 F- s+ Z6 U# M! H6 e: ^% |
, Q, j/ V \' Y* y
5 \% S n* t- d+ H# ]
1. 主动告知对方自己的公司,姓名,并稍加寒暄
) T+ H1 p* |, h% v6 ^~~の~~と申します。いつもお世話になっております。
. y" q- M9 @) t9 C+ x q: W" a, R5 h; Y3 h
2. 指名找人4 M4 P& f& d! x" Y4 q, Y* F8 c+ p
恐れ入りますが、~~様はいらっしゃいますか。
$ I6 D: I( i8 R4 J$ }% N% }6 `& L3 T" K! |0 y9 X& @$ `" Q
3. 进入正题前先询问对方是否方便
+ C( n) y7 L. K/ S. tお忙しいところ申し訳ありませんが、すこしお時間をいただけますか。. C* z" ]* b! v
1 }; P3 j4 w- J h
4. 若要找的人不在,询问何时回来
" G- j6 t! ]2 K何時頃お帰りになりますでしょうか。" f4 b/ p* w# ?8 x1 W
# G$ }" @' ?8 H& \. D; d5. 告诉对方自己几点再来电
! M$ z; z2 F6 o/ C$ R~時頃こちらからおかけ直しいたします。
! j6 i+ D/ C! P& K; g, p) I3 v3 k) x' a, W& [ @0 R4 {/ q
6. 若要找的人不在,请对方回来后给自己打电话2 N p7 U( ?% v0 j; \/ r2 E
お戻りになりましたら、~~までお電話をいただきたいのですが。
' F2 @. R7 T, O* S1 w. a: U. D3 T7 f6 ~; P& S, ~' k
7. 委托接电话的人转告
2 o/ q& l# g3 O9 }8 Y+ L- r伝言をお願いしたいのですが。
. J. o" d" x& ^. _' c! a. S+ m9 c1 f
8.拜托对方转告后,确认接电话人的姓名4 W( h6 F% p% ?3 n- n5 Z
失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。5 W4 F- Y8 |; }8 Y0 A
8 n4 P8 N1 o6 ]8 e; g; l$ M4 P9. 约去对方公司拜访的时间 r X1 D* K7 [6 @
お目にかかりたいのですが、ご都合はいかがでしょうか。
5 l/ {1 ?+ w( L1 ^% }
6 Y# q2 B9 ?0 f/ i! @/ E) i7 K3 o10.变更预约时间! I' b, H. p) {0 K8 [! v
申し訳ありませんが、時間の変更をお願いできますでしょうか。4 S. M5 ~5 J/ @! t- [% P
$ B3 }$ E7 @( c' q* y! j8 I. R11.通知对方接传真( l8 f# j5 e6 V1 }
それでは~~をFAXでご送信いたします。FAX番号をお願います。- t6 ~0 U1 P( Z
- |2 _3 `5 D8 ^2 Z E
12.确认对方是否收到传真& B8 o. A& i7 T+ b3 M/ J/ L
昨日FAXを五枚お送りしたのですが、届いておりますでしょうか。
i) V- {. f8 z
2 F/ i% n7 ?9 |# U: z13.打电话询问有关事宜
$ P* c( d) k* f. M~~の件について、少々お伺いしたいのですが。 |