社会人の基本常識（電話のマナー簡潔編）

薄荷糖BB

電話をかけたら・・・

' c  E+ F0 \% G* Y2 C●ダイヤルする前に
相手の会社名や名前、用件をチェック。用件はあらかじめ整理して、メモにまとめておくとよい。
●いきなり用件に入らない
「～の件でお電話いたしました」とまず前おきを。用件が多い時は「いまよろしいでしょうか」と相手の都合を確認するくらいの配慮がほしい。
●電話を切る時
$ K0 a/ ^  {! W$ Eひと呼吸置いて静かに受話器を置く。ガチャンと切るのは感じが悪い、気をつけよう。

電話を受けたら・・・

●電話のベルは2回まで
ベルが鳴ったらできるだけ早く受話器を取ること。
' q0 }4 s, v9 }! l, |8 B6 ^, j+ Eベルが3回以上鳴ってから取った時には「お待たせしました」のひと言をそえる。
●相手を必ず確認する！
4 C5 w0 q5 `2 i* r, ~8 x第一声は「はい」と答えてから、会社名、氏名を名乗る。
5 L: r* ?8 Q! |0 g相手が名乗らない場合には、「失礼ですが、どちら様でしょうか」と
相手の名前や会社名を確認する。
2 w- Z5 b. L) O: N* \●挨拶も忘れずに！
0 E" O5 V1 F; b4 B" o相手が社外の人の場合は、たとえ自分と直接関係のない相手でも
: @5 e6 [8 `! Z. H! e+ }「いつもお世話になっております」とひと言挨拶を。
% t) g5 |2 |' z$ m% q* @9 |! y& H●メモは正確に！
相手の会社名、名前、日時は正確にメモ。用件は復唱して確認、特に数字は間違えないように。不明瞭な点や聞き取りにくい場合には、「失礼ですが」と聞きかえして、確実に用件を把握する。
/ Y/ F' p+ ^8 ^% J% ?& k
◎こんな電話応対はやめよう！
●「少々お待ちください」で保留にして、しばらくして「ただ今外出中でした」では居留守と勘違いされてしまう。「席をはずしておりますので、かわりにご用件をおうかがいいたしますが」と言う。
●電話の向こうの大きな話し声や笑い声、ライターの火をつける音。姿は見えずとも電話は会社の雰囲気を伝えてしまう。こんなところにも気配りを。

  z' [3 `6 |3 @; J6 C8 W連絡がつかなかったために、相手の時間にロスが出る、仕事が一時ストップすることもあり得る。名指し人が、不在の場合こそ特に思いやりのあるていねいな取り次ぎが必要。そんな時、次のコンタクトの取り方は、相手の都合を優先。「○時に電話させます」「○時に電話ください」では、その時間に席にいろといっているようなものなので失礼。「～でよろしいでしょうか」「いかがでしょうか」とうかがう形での対応が望ましい。

zhangkexin

果然有用处，`得学学~！

ryohei922

真好
可以学习学习