平成○年○月○日 
 
株式会社 ○○○○ 
営業部 ○○○○ 
 
株式会社 ○○○○ 
総務部長 ○○○○ 
 
○○○○の納期ご猶予のお願い 
 
 
拝啓 ○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。 
さて、平成○○年○○月○○日付に弊社商品○○○をご注文いただき、誠にありがとうございました。 
誠に申し訳ありませんが、同製品は発売以来好評で品薄状態が続いております。弊社といたしましても全力を尽くしておりますが、入荷をお待ちいただく状況になっております。製造は昼夜兼行で急がせ、平成○○年○○月○○日には必ず納入させていただきます。 
今後は、このようなご迷惑は二度とお掛け致しません。誠に勝手なお願いで申し訳ございませんが、今回に限り何卒ご猶予賜りますようお願い申し上げます。 
敬具 
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