概 述

      外贸函件，是指对外贸易活动中使用的一切公务信件，外贸函件的范围很广，如有关契约、合同，索取样品、价格表，询价、报价，本公司业务范围、新产品的介绍，定货、退货，以及运输、保险、索赔等方面的函件，都包括在内。本章由于篇幅有限，仅就在外贸活动中最常用，并与外贸活动最直接关系的部分予以介绍。

外贸函件，属于公务信件。从格式上来看，它兼有书信与公用文书的特点。传统的日文外贸函件，一般先写发信编号，由发信单位统一编号，其次是事由，日语叫“件名”，即简明扼要地说明此信的目的。接着是开头语，日语叫“頭語”外贸函件的开头语和社交书信的开头语基本一样，常用“拝啓”、“謹啓”；需要省略时，用“前略”、“略啓”、“急啓”；复信时要用“拝復”“復啓”等。开头语后才是正文，既此信的主要内容。正文的开头，也和社交书信一样，常用“さて”、“ところで”、“つきまして”、“しかるところ”等承上启下的用语。正文后是末文，主要用来强调此信 的目的。然后是发信日期。靠后下角写上发信人的公司名称、职务及发信人的姓名并盖章。最后靠左下角写收信人的公司名称、职务及收件人姓名和敬称。如果收信一方是个人时，敬称要用“殿”“先生”，多数人时用“各位”，是单位时用“御中”。如：

 
○○○番
                   件名：
拝啓﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
正文﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍。﹍﹍﹍﹍
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍，﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍。
　末文﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍。
　　年　　月　　日
                         住所
                             社名・役職　
                         氏名○○○○印
社名・役職
氏名・敬称
 
 
但是，目前越来越多的人喜欢仿照西方书信格式来写。西方书信格式是首先在信纸的右上角写上发信编号，
编号下是发信日期。信纸左上角，低于发信日期一行写收信人公司名称、职务及发信人姓名和敬称。收
信人姓名下一行，靠信纸右侧写发信人住址、公司名称、职务及发信人姓名，盖章。发信人姓名下一行，
居中写事由，即“件名”，然后是开头语，开头语下是正文，正文后是末文。末文下一行靠右侧写结束语。
结束语常用“敬具”“拝具”“草草”“以上”之类的话。如：
 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文書番号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日
社名・役職
　氏名・敬称　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　住所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　社名・役職
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　氏名○○○○印
 
　　　　　　　件名：--------------------
　拝啓---------------------------------------------------------------------------
     正文-----------------------，---------------------------，---------------
 --------------------------------------，----------------------------------------。
 ----------------------------------------------------------------------------------。
    末文------------------------------------------------------------------------。
                         
                                              敬具 
 
 
      第一节  有关契约、合同
 
  在贸易活动中，经常需要签定各种各样的成交合同。如国际贸易中的“FOB契约”（以离岸价格签定的合同），
“CIF契约”（已到岸价格签定的合同）等就是较常见的契约合同。一旦契约合同签定，双方就要严格按契约合同
办事。如果签定契约的一方因不得已的情况需要解除合同时，应尽快与对方协商。有关外贸契约合同的内容，主
要有货物名称、数量、付款、运输方式、结汇货币形式等。
 
一、契約書について
例－1
 
○○第○○号　
　　　
　　　　　　件名：○○○の契約について
拝啓
　貴我双方○○○に基づき成立した○○に関する契約第
○○号は既に当方の署名も終わり、ここに中.日文正本
契約書各一部を同封返送致します。ご査収ください。
　先はご返事まで
 
　平成○年○○月○日
　　　
　　　　　　　　　　　　　中国山東省青島市安山路○号
　　　　　　　　　　　　　山東省○○○進口総公司
 
大阪○○○貿易株式会社　御中
 
 
（载自《学日语必读从书-应用文》
待续