日志
商务日语邮件10句客套话（转载）
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| 有相当一部分人学习日语的目的是应用，说得再准确一点，就是在工作中应用。在初学者中，常有人存在这样的困惑：当我走出教室时，所具有的仅仅是粗浅的“ます”“です”水平，这样的水平能满足我工作的商务日语的需求吗？——对于这样疑问，用汉语回答你：“小菜一碟”，用英语回答你：“EZ！”，用日语回答你：“楽勝（らくしょう）～” 请用我独家秘制的十全大补丸，保你用后打通任督二脉，武功突飞猛进……对不起，最近武侠小说看多了^_^我要说的是，请看下列10句“套话”，把在你日常处理邮件时善加使用，可以让你的同事、老板、客户觉得你的邮件“一嘴正宗的日语商务味儿，倍儿有面子”。 1. 案・件 这是两个词，可不是一个词，跟柯南、金田一没有任何关系。“案（あん）”的意思是“提案、草案”，“件（けん）”的意思是“事宜”，这两个词都可以用于邮件的标题，正文也可以。例： ·本年広告の企画案（本年度广告的企划案） ·先週会議内容の件（上周会议内容的事宜） 2. いつもお世話になっております。 这句话可称老少皆宜、男女通吃的套话了，对外联络的邮件、传真、电话，一上来就客套这么一句肯定没娄子。“世話”的读音“せわ”，这句话的意思是“素来承蒙关照”。这是用在对外的邮件、传真、电话开头的套话，那么对自己的同事使用时呢？那时就要用“お疲れ様です（你辛苦了）”。 3. 御社・貴社/弊社・当社 “御社（おんしゃ）・貴社（きしゃ）”用于称呼对方公司，而“弊社（へいしゃ）・当社（とうしゃ）”用于称呼自己公司，比“あなたの会社”“私の会社”要正规，同时还能推卸责任，把彼此的个人行为转化为公司行为——出了事，公司负责^_^ 例： l 御社と北京に合弁会社を設立すると、弊社は提案します。（敝公司提议与贵公司在北京设立合资公司。） 4. ～に就きまして（～に関しまして） 看到汉字，各位读者也就基本猜出来了，“～に就（つ）きまして”和“～に関（かん）しまして”的意思都是“关于……”，可以让自己表述的主题更强明晰。例： ·市場状況変動に就きまして、対策を提出します。（就市场情况变动，我提出对策。） l·製品の特性に関しまして、一言紹介します。（关于产品的特性，我稍微介绍一下。） 另外，“就（つ）きまして”还有“因此、所以”的意思。例： l·来週、国慶節です。就きまして、弊社は一週間休みです。（下周是国庆节。因此，敝公司讲休假一周。） 5. ～に於ける（～に於て） “～に於（お）ける”和“～に於（おい）て”都是助词“に”的书面语，相当于汉语的“在……”，但“～に於（お）ける”多用于修饰名词，作定语，而“～に於（おい）て”多用于修饰动词，作状语。例： ·歓迎会に於けるスピーチの原稿は未定です。（在欢迎会上致辞的文稿尚未确定。 ·今度の宣伝活動、上海と広州二都市に於て開催します。（下次的宣传活动将在上海和广州两城市举行。 另外，“～に於（お）ける”和“～に於（おい）て”还都有“关于……”的意思，为了节省版面，在此不多举例了。 6. ～通りに（～通りです） “通り”的读音为“とおり”，意思为“如……那样”。例： ·予算に関しまして、下記の通りに、ご報告します。（关于预算，如下内容所示，特此报告。） ·開発プロセスは、もう知った通りです。（开发进程如您所知那样。） 7. ～させていただきます。 这个句子应该是每个初学者都学过的，表示“请允许我/我们……”，涉及的语法包括动词的使役形和补助动词てもらう，但是表达的语气非常客气，非常适合商务场合使用。例： ·事前調査させていただきます。（请允许我们做事先调查。） 8. ～中に/～前に 在商务场合，尤其是和日本人工作时，模棱两可的答复是不能被接受的，尤其对于时间，必须要告诉别人明确的信息。但是，有时还是没法把时间确定到某年某月某日，那么就要明确自己的最后期限。“～中に”常用于今、明、后天（周、月、年）等时间信息后，表示“今、明、后天（周、月、年）之内”。在“今日中”“明日中”“今年中”这3个词里，“中”念“じゅう”；除此以外，其它词（如今週中、来月中）里，“中”都念“ちゅう”。“～前に”表示“在……之前”，“前”的读音是“まえ”。例： ·本社の指示を待っておりますので、明日中にご返事します。（因为正在等总公司的指令，所以将在明日之内给您回复。） ·ただいま結論を出すことができませんが、木曜日の前にこちらからご連絡いたします。（我们无法立即给出结论，将在周四前与您联系。） 9. 少々お待ちください。 承接上文，当无法立刻给对方一个说法时，当然需要请对方等等了。比“ちょっと待ってください”更礼貌的说法就是“少々お待（ま）ちください”，同时，“お/ご～ください”这个句型用来表示“请……”也非常适合商务环境。例： ·今後、この文書フォーマットをお使いください。（今后请使用这种文件格式。） ·関連データをご提供ください。（请提供相关数据。） 10. よろしくお願い申し上げます。 初学阶段大家都学过“よろしくお願いします（拜托）”，而“よろしくお願い申し上げます”则更加礼貌、正式，“申し上げます”的读音是“もうしあげます”。“よろしくお願いします”前面还可添加内容，表示“请您……”的意思。例： ·ご了承の程、よろしくお願い申し上げます。（忘情周知。） 简简单单几句话，是不是可以让你伪装得更加专业了呢？听新东方的英语老师在课上讲过一个段子：告诉你4句话，保你打遍英语角无敌手——1、Oh yes，2、Oh no，3、Really？4、I don’t think so。细想想，似乎有理，但毋庸置疑是笑谈和歪理。希望各位看了这篇文章后有所收获，同时还要告诉大家两个重要原则：原则一，学习商务日语（以及生活日语、娱乐日语、科技日语……）没有任何捷径；原则二，当你想寻找捷径时，请参考原则一。（编辑：胡慧） |
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