如果领导要你找其他部门的人问一件事情或者是要什么资料,最好不要直接就冲到人家办公室去(除非你跟人家私交很好)。对方的级别若是比你高,甚至比你的领导还高,那么你这一去,十有八九会碰软钉子。
这种时候,建议你使用邮件与对方沟通,并且抄送你领导,有必要的话再加入对方的领导。
这样做有两个好处:
第一,让对方看邮件,比你口头叙述条理清晰的多,并且今后也有迹可循,抄送领导是为了向对方透露一个信息:这是你领导授意你这么做的,所谓“不看僧面看佛面”,人家一般也不好怎么推委。就算你要的资料对方一时不方便给你,那么双方的领导也知道这件事情,就让他们去沟通好了。
第二,你发的原始邮件里抄送了领导,对方回复的时候一般也会全员回复,这是外企的基本常识。这样一来二去的邮件,领导看过后,就会明白你正在做什么以及你做过些什么。因为,办公室内的事务性工作不像销售员的业绩可以从指标完成率看出来。而工作就是以劳动换取相应的报酬,不需要发扬雷锋精神,默默地在自己的岗位上作贡献。你做了什么一定要让领导知道,这样年终考评的时候他也有根据可以帮你打分。
再说点题外的,有些公司的IT会统计每个人的邮件流量,如果谁的流量高踞榜首,IT就会细查,如果不幸此人的私人邮件占其中多数,可以想见他一定会被警告。过不多久人事部还会出通知,说“请不要在上班时间过多收发私人邮件,以免占用公司网络资源影响其他人工作”云云。
如果使用公司邮箱与猎头联络,甚至发送求职意向或简历,万一给IT监控到,那简直是不想在这家公司混下去了。在没有找到下家之前,这种事情还是谨慎点好,不要抱着不会被发现的侥幸心理。